Într-o casă de îngrijire medicală suedeză, a fost efectuat un experiment sponsorizat de guvern pentru a obține date fiabile cu privire la modul în care orele de lucru mai scurte afectează productivitatea. Deci, asistenții medicali ai acestei instituții lucrau pe parcursul anului în loc de 8 ore pe zi - 6, primind același salariu. Rezultatele au arătat că performanța lor s-a îmbunătățit (una dintre metrici - numărul de activități cu mentorii - a crescut cu 64%), au devenit mai energici, calitatea îngrijirii pacienților a devenit mai bună și, mai previzibil, nivelul lor de fericire a crescut cu 20%.

Tendința descendentă a programului de lucru în Suedia se extinde nu numai agențiilor guvernamentale, ci și sectorului privat. Ziua de lucru de 6 ore este introdusă aici atât de startup-uri de tehnologie, cât și de reprezentanțe ale marilor companii internaționale cu o istorie, de exemplu, centrul de service Toyota din Gothenburg.

Alții ridică ștafeta suedeză tari europene... Astfel, la începutul anului 2016, la agenția de marketing britanică Agent a fost efectuat un experiment de două luni pentru reducerea zilei de lucru și au primit și rezultate pozitive. Și un sondaj executiv din Marea Britanie în aprilie 2016 a constatat că 6 din 10 respondenți credeau că orele de lucru mai scurte vor crește productivitatea.

Săptămâna de lucru standard în Rusia este de 40 de ore (cu o zi de lucru de 8 ore). O excepție o constituie unele domenii în care lucrează 4-6 ore pe zi, iar această normă este consacrată în lege.

1. Profesori, educatori și profesori universitari. Durata zilei de lucru pentru profesori nu depășește 6 ore și săptămâni - nu mai mult de 36 (și pentru educatorii superiori, cu excepția instituții preșcolare, - nu mai mult de 30). Astfel de norme au fost stabilite în legătură cu stresul nervos și mental puternic al celor care lucrează cu copiii.

2. Medici veterinari. Ziua de lucru durează cel mai mult pentru medicii veterinari implicați în examinarea animalelor (6,5 ore), iar cea mai scurtă, de 5 ore, este stabilită pentru cei care decontaminează și elimină cadavrele de animale, precum și pentru cei care lucrează la grădina zoologică, colectând otravă de la şarpe.

3. Medici. Furnizorul de servicii medicale trebuie să lucreze maximum 39 de ore pe săptămână. Specialiștii individuali lucrează și mai puțin. De exemplu, stomatologi ortopedici - 33 ore, medici la stațiile de transfuzie de sânge - 36 de ore, și la centrele de tuberculoză - doar 30 de ore.

4. Muncitori în industria alimentară și textilă. Angajații angajați în industria textilă îmbrăcând semințe de bumbac, dezinfectând pieile și spălând lâna lucrează cel mult 6 ore pe zi. Angajații magazinelor de procesare a bovinelor, care primesc uleiuri de migdale amare, minerii de sare de piatră, precum și producătorii de makhorka și alte produse sunt, de asemenea, ocupați să lucreze doar 6 ore pe zi.

5. Muncitori din industria extractivă. Muncitorii din munți și mine, producătorii de petrol și gaze și alte industrii au, de asemenea, o zi de lucru redusă de 6 ore. Pentru metalurgieni, în majoritatea cazurilor, ziua de muncă durează și 6 ore (de exemplu, la producția de plumb sau aur, în topitorii), dar unii lucrători care au contact cu mercurul au doar 4 ore.

6. Constructori. Cei care lucrează cu azbest, fibră de sticlă, în tuneluri umede, construind metroul ar trebui să aibă o zi de lucru de 6 ore.

7. Lucrul în industrii periculoase... În producția de glucoză, sticlă, baterii, termometre, hârtie și în multe alte domenii în care trebuie să vă ocupați de substanțe dăunătoare oamenilor, ziua de lucru nu va dura mai mult de 6 ore.

8. Ingineria energiei electrice. Cei implicați în curățarea cazanelor, încărcarea combustibilului și lucrările de izolare termică trebuie să îndeplinească aceste sarcini complexe nu mai mult de 6 ore pe zi.

9. Transport.Mulți angajați lucrează pentru cale ferată, pe ambarcațiuni și în aviație, munca durează 6 ore pe zi, iar majoritatea muncitorilor din metrou (reparator de balustrade cu scări rulante, magazioner, pistă, tunel) - doar 5 ore.

10. Chimiști... În industriile chimice, condițiile sunt deosebit de periculoase pentru sănătatea umană, astfel încât majoritatea specialiștilor au o zi de lucru de 6 ore. Dar dacă decideți să lucrați cu fosfor galben, mercur, tratarea apelor reziduale sau să produceți fluid etilic, va dura doar 4 ore pe zi.

Îmi amintesc exact că în LJ a fost deja o postare pe acest subiect în TOP și probabil știi răspunsul, cum și de ce avem acum o zi de lucru de 8 ore. Dar mi s-a pus această întrebare astăzi, dar într-adevăr nu mi-am putut aminti circumstanțele acestei situații.

Am început să caut pe internet informații despre acest lucru și am descoperit brusc că jumătate din surse menționează o versiune complet incorectă. Mai mult, mi-am amintit sigur că este auzită complet și probabil că o cunoști ca fiind populară.

Să aruncăm o privire mai atentă la această problemă în detaliu și vă veți verifica dacă nu ați fost prins într-un fals ...

Dacă googleți acest subiect, cea mai populară versiune va fi ceva de genul acesta:

"Pentru prima dată în istoria omenirii, în 1914, Henry Ford, fondatorul industriei auto din Statele Unite ale Americii, le-a oferit lucrătorilor săi 8 ore de muncă pe zi. Alți industriași au considerat un astfel de act nebun și au crezut că mintea lui Ford era înnorată. Cu toate acestea, timpul a arătat - ingeniosul antreprenor Henry Ford a luat decizia corectă aici - profitul companiei sale s-a dublat odată cu noua zi de lucru! Muncitorii s-au odihnit mai mult, ceea ce le-a dat automat puterea de a lucra mai eficient. Exemplul Ford a devenit contagios - standardul de 8 ore pentru zi de lucru s-a răspândit în întreaga lume."(dovadă)

Nu? Cunoașteți această versiune?

Și acum așa a fost cu adevărat.

Reducerea pe scară largă a săptămânii de lucru la 40 de ore, cu toții o datorăm, în primul rând, mișcării socialiste din Marea Britanie, atât de urâtă de politicienii și industriașii britanici până astăzi.

Dezvoltarea industriei în Anglia a necesitat un numar mare muncitorilor, deoarece productivitatea muncii a rămas scăzută. Prin urmare, la sfârșitul secolului al XVIII-lea, nu numai bărbații și femeile, ci și copiii lucrau în întreprinderile engleze - părinții au preferat să trimită copilul la fabrică, astfel încât să aducă cel puțin o parte din venituri, decât să meargă degeaba la școală. Tura de muncă dura 10-16 ore pe zi, iar condițiile de muncă și salariile erau la fel de scăzute.

În 1810, celebrul socialist englez Robert Owen a stabilit o zi de lucru de zece ore pentru angajații săi la uzina sa din New Lanark. Șapte ani mai târziu, a continuat o nouă reducere a zilei de lucru - la 8 ore. Owen chiar a venit cu un slogan special: „8 ore de muncă, 8 ore de divertisment și 8 ore de odihnă”.

O serie de greve socialiste (ulterior - sindicale) din Marea Britanie și Franța, care au străbătut aceste țări și întreprinderile lor în prima jumătate a secolului al XIX-lea, au forțat autoritățile și industriașii să fie de acord să reducă schimburile de muncă - la 8-12 ore pentru copiii și femeile engleze (1833) și până la 12 ore pentru toți lucrătorii francezi (1848).

În lucrarea sa Das Kapital, ideologul socialismului Karl Marx scria - „Orele de lucru excesiv de lungi în producția capitalistă nu numai că afectează productivitatea muncitorilor, lipsindu-i de însăși posibilitatea unei dezvoltări morale și fizice normale, dar provoacă și epuizare prematură și moartea acestor aceiași muncitori”.

Apropo, Ziua Muncii și ziua de Mai, sărbătorite în multe țări ale lumii, sunt dedicate luptei pe termen lung și de succes a lucrătorilor pentru o zi de lucru de opt ore. 1 mai 1886 a fost declarată de Federația Sindicatelor Organizate și a Sindicatelor ca fiind prima zi de opt ore. Desigur, autoritățile și industriașii nu aveau de gând să introducă o tura de 8 ore - sindicatele au răspuns la aceasta printr-o demonstrație la scară largă, la care au participat simultan peste 350 de mii de lucrători în mai multe orașe din SUA și Canada. În ciuda încercărilor active ale autorităților de a suprima protestele în masă ale muncitorilor, grevele și demonstrațiile au continuat în toți anii următori până la introducerea unei schimbări de opt ore.

În Asia, prima țară care a legiferat o săptămână de 40 de ore și o zi de 8 ore este India. Ceasul de opt ore funcționează în această stare din 1912.

Prima țară de pe continentul european care a stabilit legal o zi de lucru de opt ore pentru orice profesie a fost Rusia sovietică. În 1917, la doar patru zile de la începutul Revoluției din octombrie, a fost emis decretul corespunzător al guvernului sovietic. În majoritatea țărilor europene, a fost stabilită o schimbare de lucru de 8 ore în 1919 - după o serie de greve sindicale de mai multe zile și paralizarea economiei, la care au participat simultan sute de mii de lucrători.

Fotografie alb-negru de grup a colectivului de muncă al uneia dintre întreprinderile sovietice. Original. Conservarea este bună, colțurile sunt ușor sfărâmate. Imaginea a fost făcută probabil în prima jumătate a anului 1928 cu ocazia tranziției organizației la o zi de lucru de 7 ore, după cum dovedește inscripția corespunzătoare de pe perete. Artefactul poate fi considerat unic - au încercat să nu promoveze astfel de fotografii după ce în vara anului 1940, Stalin a returnat țării o zi de lucru de 8 ore și o săptămână de lucru de șapte zile.

În Statele Unite, lupta clasei muncitoare pentru schimbul de opt ore a durat foarte mult. Congresul american, sub presiunea muncitorilor și a angajaților, a adoptat în 1868 un proiect de lege pentru opt ore pentru angajații federali, dar președintele Andrew Jones a vetoat mai întâi proiectul de lege, iar mai târziu, când i s-a anulat veto-ul, a fost de acord să îl semneze doar cu condiția unei reduceri de 20% a salariilor salariile lucrătorilor - vor lucra mai puțin.

La începutul secolului al XX-lea, unele sindicate americane - industria minieră, construcția și tipografia, au realizat pentru membrii lor reducerea schimbului de muncă la 8 ore, menținând în același timp salariile. Dar milioane din restul lucrătorilor și angajaților americani lucrează încă 9-10 ore pe zi.

În 1912, Teddy Roosevelt a folosit în mod activ sloganul „zi de lucru de opt ore pentru toți americanii” în campania electorală, dar „a uitat” de promisiunea sa la scurt timp după ce s-a mutat la Biroul Oval de la Casa Albă.

Miscarea neașteptată a fost luată de Henry Ford, fondatorul și proprietarul Ford Motor Company. La 5 ianuarie 1914, el a schimbat contractul de muncă cu personalul companiei sale, reducând ziua de lucru de la 9 la 8 ore și, ceea ce era în general de neimaginat de standardele oricărui industrial american, în același timp a ridicat salariul de la 3 la 5 dolari pentru schimb. Producătorii auto au râs de Ford, dar timpul i-a dat dreptate - mecanici cu experiență din toată țara au început să lucreze la Ford Motor Company, ceea ce i-a permis să crească dramatic productivitatea și să dubleze profitul în doar doi ani.

În 1915, un alt val de greve a străbătut orașele Statelor Unite cerând o zi de muncă de opt ore. În 1916, Statele Unite au adoptat legea Adamson, stabilind o zi de opt ore cu plata orelor suplimentare, dar numai pentru lucrătorii feroviari. Abia în 1937 Statele Unite au adoptat Legea privind standardele de muncă echitabile, care a adoptat o schimbare de 8 ore (săptămână de 40 de ore) cu bonusuri suplimentare.

Ultimul continent civilizat care a adoptat o zi de lucru de opt ore este Australia. Sindicatele locale au reușit să realizeze adoptarea noii legi a muncii abia în 1947, odată cu intrarea sa în vigoare la 1 ianuarie 1948.

Deci, de ce opt?

Nu este un secret faptul că modurile de somn și veghe la o persoană sunt înlocuite nu numai sub influența factorilor externi (cum ar fi același ceas alarmant enervant sau lumina soarelui care străpunge perdelele), ci și datorită muncii nucleului suprachiasmatic - o acumulare de neuroni în hipotalamus, care, în la rândul său, stimulează producția de hormoni de către glanda pineală, o altă structură a creierului. Munca bine coordonată a acestui sistem ne permite să alternăm moduri de activitate și somn chiar și în condiții în care este imposibil să se determine cât timp este ceasul. De exemplu, când conduceți experimente științifice sau în condiții extreme, când oamenii erau tăiați lumea de afara, au continuat să se culce și să se trezească după aproximativ același program ca în viața obișnuită: durata zilelor „individuale” s-a prelungit doar ușor, ajungând la 30, uneori până la 36 de ore. Cu toate acestea, somnul era încă alocat aproximativ 8-10 ore: corpul nu avea nevoie de mai mult. Dacă orientarea în schimbarea zilei și a nopții a fost simplificată datorită abilității de a observa răsăriturile și apusurile de soare, majoritatea adulților s-au culcat la 4-5 ore după apus și s-au trezit la 1-2 ore după răsărit, abordând astfel regimul obișnuit pentru noi toți. : se ridică la aproximativ 7-8 dimineața, mergeți la culcare la 11-12 seara.

Desigur, să nu uităm de cronotipuri: predispoziția individuală la activitatea fizică și intelectuală în diferite momente ale zilei. Cu toate acestea, „bufnițele” și „alunele” nu sunt o caracteristică a unei persoane, ci o trăsătură fiziologică care se poate schimba de-a lungul vieții. Astfel, copiii și bătrânii se trezesc de obicei mai ușor dimineața decât adulții. Iar cei care, datorită naturii muncii lor de mulți ani, trebuie să se trezească devreme sau să se culce târziu, își păstrează adesea acest obicei chiar și după ce dispare necesitatea unui program strict.

Cu toate acestea, oamenii de știință moderni nu sunt convinși că ziua de lucru trebuie să înceapă în mod necesar la 9 dimineața și să continue întreaga perioadă prescrisă cu o singură pauză de prânz în mijloc. După cum s-a menționat mai sus, pe măsură ce îmbătrânești, vârful capacității de lucru se deplasează spre orele de seară, prin urmare, în conformitate cu cele mai recente recomandări ale experților, un început întârziat al activității de muncă este optim: de exemplu, între orele 10-11. Este necesar să ne amintim despre ritmurile ultradiene: spre deosebire de ritmurile circadiene, acestea sunt responsabile de modificările fiziologice pe termen scurt, care includ modificări ale concentrației în timpul zilei. Din acest motiv, niciunul dintre noi nu este capabil să lucreze câteva ore la rând cu aceeași productivitate.

Prin urmare - tot felul de tehnici progresive care ne întorc la programul școlar: 45 de minute de lucru urmate de 10 minute de odihnă (sau - un raport de 90 până la 20 de minute). Mai mult, este important ca restul să aibă loc departe de „mașină” - fie că este vorba de un computer, un volan al mașinii sau un microscop. Desigur, dacă sunteți chirurg sau cântăreț de operă, atunci întreruperea în mijlocul procesului de lucru va fi problematică, dar pentru majoritatea dintre noi, programul permite o oarecare transformare.

surse

La sfârșitul secolului al XVIII-lea, fabricile au trebuit să funcționeze aproape non-stop pentru a aduce beneficii maxime. Prin urmare, oamenii lucrau 10-16 ore pe zi. Dar un om pe nume Robert Owen a început să se miște în 8 ore. Motto-ul său a fost:

8 ore de muncă, 8 ore de recuperare, 8 ore de odihnă.

Nu a trecut mult timp până când Henry Ford a introdus ziua de lucru de 8 ore și a schimbat standardul.

Compania Ford Motor în 1914 nu numai că a înjumătățit ziua de lucru (până la 8 ore), dar și a dublat salariile. Și, în mod ciudat, profiturile Ford Motor Company s-au dublat în doi ani. Prin urmare, alte companii au decis să urmeze exemplul producătorului de mașini. Deci avem o zi de 8 ore.

În general, nu este vorba de fapte și experimente științifice, ci de beneficii.

Cum să gestionezi energia cu ritmuri ultradiene

Nu contează câte ore petreceți lucrând. Este important modul în care vă folosiți energia.

Tony Schwartz, fondator și CEO al The Energy Project, explică faptul că oamenii au patru tipuri de energie:

1. Fizic. Cât de sănătoși suntem?
2. Emoţional. Cât de fericiți suntem?
3. Mental. Cât de bine ne putem concentra asupra unei sarcini?
4. Spiritual. Care este scopul nostru? De ce facem asta?

Și uităm constant că suntem foarte diferiți de mașini. Mașinile se mișcă liniar, iar oamenii se mișcă în cicluri.

Prin urmare, o zi de lucru cu adevărat eficientă trebuie să corespundă ritmurilor ultradiene.

Ritmurile ultradiene sunt ritmuri care durează mai puțin de o zi. Exemple: concentrarea atenției, modificări ale sensibilității, fazele somnului.

Ideea de bază este că creierul nostru se poate concentra pe o sarcină timp de 90-120 de minute, după care avem nevoie de o pauză de 20-30 de minute. Această pauză vă permite să completați rezervele de energie pentru a efectua eficient sarcinile atribuite.

Nu vă întrebați ce puteți face în 8 ore. Puneți întrebarea corect: „Ce pot face în 90 de minute?”

Dacă știm că putem lucra productiv timp de 90-120 de minute și, după aceea, avem nevoie de odihnă, ne putem organiza munca după un program nou.

Nucleul unei zile productive se concentrează pe sarcina la îndemână.

La fel de important este să înțelegem cât timp ne putem concentra asupra unei sarcini. Oamenii de știință au descoperit că concentrarea are două etape:

1. Hipersensibilitate. Aceasta înseamnă că vedeți imaginea de ansamblu sau toate informațiile care vi se oferă. Apoi vă concentrați asupra a ceea ce are nevoie de atenția voastră, adică mutați deoparte tot ce nu este necesar.
2. Selecție eficientă. Și acum priviți sarcina mai detaliat, evidențiind segmente individuale din ea. Și vă permite să introduceți ceea ce se numește o stare de flux.

Figura A arată un creier care lucrează la o sarcină. Putem separa ceea ce ne distrage atenția (triunghi albastru) de ceea ce este cu adevărat important (triunghi galben).

Figura B arată cum funcționează creierul nostru în modul. În acest caz, este mai ușor să ne distragem atenția și sarcini importante amestecat cu cele care tocmai au venit la îndemână.

În general, pentru a fi cu adevărat eficienți, trebuie să îndeplinim câte o sarcină pe rând și, dacă este posibil, să eliminăm orice ne-ar putea distrage atenția.

Cum să crești productivitatea

Puteți începe cu patru modificări simple care vă vor ajuta să vă structurați ziua și să vă îmbunătățiți rezultatele:

1. Creșteți relevanța sarcinii. Multor oameni le este greu să se concentreze asupra unei sarcini, mai ales atunci când timpul ne permite. Dar viteza și calitatea muncii cresc dacă o persoană se limitează la anumite termene și indică o recompensă pentru rezultat.
2. Împărțiți-vă ziua de muncă în bucăți de 90 de minute. Nu vă gândiți cât de mult puteți face înainte de ora 18:00. Gândiți-vă la câte apartamente veți avea nevoie pentru a rezolva o anumită sarcină. Ca rezultat, se poate dovedi că nu durează 10, ci 5 ore pentru a finaliza o cantitate standard de muncă.
3. Asigurați-vă că vă odihniți cu adevărat în timpul pauzelor. Deseori suntem atât de ocupați cu planificarea zilei de lucru încât uităm complet să adăugăm la program. În pauze, trebuie să vă deconectați complet de la serviciu! Poți să iei o gustare, să faci un pui de somn, să faci exerciții ușoare, să te relaxezi și să asculți muzică, să meditezi. Faceți orice, nu treceți la o altă sarcină de lucru.
4. Oprește notificările. Acesta este un pas destul de interesant care poate ajuta cu adevărat, dacă nu chiar să îmbunătățească performanța, atunci cel puțin să elimine iritanții. Opriți toate notificările despre mesaje și scrisori noi, nu numai pe computer, ci și pe telefon. Nu vă mai faceți griji și vă agitați. Dacă așteptați o scrisoare la locul de muncă, vă veți verifica deja poșta. Dacă acest lucru nu este important pentru dvs. acum, de ce să vă distrageți atenția?

De fapt, asta este tot. Doar patru sfaturi simple care nu sunt atât de greu de urmat. Și după aceea, s-ar putea să descoperiți că timpul dvs. este cauciuc, iar sarcinile care durau 5-6 ore acum se potrivesc bine în 4 ore.

Nu-l pierde. Abonați-vă și primiți un link către articol prin e-mail.

Acum există din ce în ce mai multe materiale care susțin că atitudinea generației tinere (millennials, generația YLA) de a lucra este diferită de atitudinea reprezentanților altor grupe de vârstă. Nu sunt loiali, nu sunt pregătiți să facă o muncă plictisitoare, o schimbă ușor și nu sunt întotdeauna gata să petreacă 8 ore 5 zile pe săptămână în birouri. În același timp, piața în sine este adesea incapabilă să răspundă acestor nevoi, modelată în mare parte de prezența unor exemple bazate pe cariera unor profesioniști independenți de succes. Și în acest moment nu există nicio alternativă reală capabilă să schimbe organizarea actuală a ocupării forței de muncă a majorității oamenilor. După ce ați citit în acest loc, puteți începe să derulați pagina în jos pentru a lăsa un comentariu supărat, dar după ce ați citit articolul integral, cel mai probabil, veți fi de acord cu el, dacă nu complet, atunci cel puțin cu postulatele sale individuale.

Recent, multe companii (pe care doar Google Inc. le merită) au abandonat conceptul zilei de lucru de 8 ore. Programul din ele nu este strict reglementat, angajații pot lucra de la distanță și la un moment pe care ei înșiși îl definesc ca fiind de lucru. În același timp, refuzul de la cele 8 ore obișnuite nu afectează deloc succesul întreprinderii. Deci, de ce nu vom îmbrățișa restul dintre noi această experiență pozitivă?

Și nu este vorba doar de disponibilitatea unor exemple apropiate și ușor de înțeles. Există, de asemenea, diverse tipuri de teorii științifice, confirmate, inclusiv experimental, despre principiile funcționării creierului uman, eficiență maximă. De exemplu, ritmurile ultradiene. Concluzia este că creierul poate fi concentrat pe rezolvarea unei probleme specifice timp de cel mult 2 ore la rând. După aceea, este necesară o „reîncărcare”. Nu cel anunțat de anunț (ciocolată sau cafea), ci o schimbare a activității în timpul căreia creierul se poate „odihni”. Deci, de ce marea majoritate a angajatorilor nu acordă nicio atenție unor astfel de cercetări? De ce nu ascultă inovatori precum Richard Eisenberg? De fapt, există mai multe motive pentru care telecomunicațiile sau lucrul cu un program gratuit sunt inferioare zilei de lucru standard de 8 ore.

Conditiile magazinului

În zorii luptei pentru o zi de lucru de 8 ore în era industrială, totul era mult mai simplu: m-am apărat la o mașină-unealtă dintr-o fabrică - am făcut un anumit număr de goluri. Astăzi, nu numai că producția se îndreaptă spre intangibil, dar și abordarea muncii se schimbă. Este mult mai ușor pentru un angajator să păstreze un personal permanent și să plătească un salariu chiar și atunci când, din diverse motive, angajarea nu poate fi numită maximă, decât în \u200b\u200bgrabă să caute specialiștii necesari. Acesta este motivul pentru care mulți lucrători de birou au momente în care se pot compara cu Barney Stinson. Și nu este vorba de a merge la un bar vineri seară, ci de lipsa unei idei clare despre ce anume face atunci când nu există treabă ca atare.

Ideea este că, în anumite aspecte, piața muncii nu diferă de piață în sens clasic. Și subiectul negocierii asupra acestuia este adesea timpul - o resursă care poate fi ușor măsurată, spre deosebire de rezultat (în sfera nematerială). Nu este pe deplin corect să evaluezi secretara după numărul de apeluri primite pe zi. La urma urmei, este important ca indiferent cât de mulți sunt (2 sau 20), să nu rămână fără răspuns. Prin urmare, cumpărarea timpului garantează doar că specialistul potrivit va fi gata să lucreze la momentul potrivit. Și 8 ore este doar un sistem de organizare gata pregătit și bine stabilit.

Disciplina și motivația

De multe ori trebuie să citești și să asculți cât de greu este să te trezești dimineața și să mergi la muncă. Cam cât de inconfortabil este să mergi la birou cu fața umflată din cauza lipsei de somn, mâncând un sandviș din mers. Imaginea este familiară și chiar ironică. Dar se va putea face fără această ironie altfel? Imaginați-vă că oamenii s-au trezit într-o dimineață fără a fi nevoie să meargă sau să meargă nicăieri. Vor putea mulți să se reajusteze și să lucreze atât acasă, cât și la birou? Răspunsul este pesimist, dar puțin probabil. La urma urmei, munca la distanță nu este doar o oportunitate de a vă gestiona propria, ci și un efort imens asupra dvs. și responsabilitate. Și crește în momentele în care doar tu te forțezi să te ridici din pat și să începi să faci ceva.

Fără îndoială, o astfel de situație este visul indivizilor și al experților în eficiență și eficiență. Dar să fim sinceri și să ne gândim dacă omenirea este pregătită pentru o astfel de întorsătură acum și va fi ea vreodată gata? Cel mai probabil nu. De ce? Pentru că, pentru a fi perfect sinceri, suntem leneși, dezorganizați, predispuși să amânăm lucrurile pentru mai târziu. Și această listă poate fi continuată, dar cel mai jignitor lucru aici nu este nici măcar acest lucru, ci faptul că „noi” suntem un număr foarte mare de oameni care sunt mult mai confortabili lucrând într-un cadru stabilit de mult decât încercând să le stabilească singuri.

Impracticabilitate

Orice s-ar putea spune, dar există zone în care un program gratuit, ca orice alt concept de organizație de ocupare a forței de muncă care respinge ziua de 8 ore, pur și simplu nu are loc. Și ar putea fi foarte bine ca vânzătorii sau agenții de curățenie să-și dorească să lucreze 4 ore pe zi, dar realitatea crudă spulberă astfel de aspirații la smithereens. Din cel puțin două motive. Primul este material. Veți avea destui bani câștigați în 20 de ore pe săptămână pentru a vă hrăni familia? Al doilea este tehnic. Organizarea unei armate de lucrători în schimburi, planificarea tuturor în mod clar, eliminarea multor factori (de exemplu, întârzieri banale) este o sarcină foarte dificilă. Există o singură ieșire: roboții ar trebui să facă acest lucru. Dar cineva nu trebuie doar să le proiecteze și să le construiască, ci să le curățe și să le ungă.

Stabilitate

Când te uiți la cât de ușor artiștii interpretează ordinele în bani pe bursele de redactare, te întrebi involuntar - este o lucrare la distanță la fel de bună cum spun uneori despre asta? Unde sunt garanțiile că comenzile vor fi constante? Cât de repede puteți atinge un nivel satisfăcător de venit? Acest lucru este bun pentru programatori, pentru care munca este întotdeauna disponibilă și foarte plătită, dar ce se întâmplă cu ceilalți? Și chiar și fără un portofoliu?

Există multe întrebări, deoarece aceste temeri nu sunt nefondate. Chiar fiind prea încrezător în abilitățile tale, este o prostie să ai încredere în orice altceva. Spre deosebire de munca „normală”, unde totul este simplu: de la 9 la 6, salariu de 2 ori pe lună, pachet de beneficii, 3 săptămâni de vacanță. Acesta este doar cazul în care stabilitatea creează încredere și unei persoane îi place să fie încrezătoare.

Obicei și stereotipuri

Mulți oameni consideră deseori foarte dificil să înțeleagă „cum nu poți merge la muncă”. Acasă este ceva pe care toată lumea îl asociază cu odihna de la locul de muncă și pur și simplu nu este perceput diferit. Și întrebări de genul „ce zici de lipsa comunicării?”, „Unde este creșterea carierei?”, „Și pe cine ar trebui să-l întreb când nu știi cum să o faci?” și da o gândire stereotipă. Aceasta nu este o problemă, ci o consecință a obișnuinței.

Judecă singur. Încă din copilărie, observăm cum părinții merg la muncă. Apoi mergem: în grădiniţă, școală, universitate. Pregătirea și plecarea de acasă dimineața sunt asemănătoare unui ritual care a prins rădăcini atât de ferm în conștiința noastră, încât alternativa este deja respinsă la nivel imunitar. Ziua de lucru de 8 ore a devenit pur și simplu o parte a vieții, care este foarte dificil de schimbat fără a o înlocui cu ceva de aceeași valoare.

Ce să faci în legătură cu asta?

Dezvoltarea rapidă a tehnologiei și tehnologiei informației, a cinematografiei, a opiniei publice și a euristicii de accesibilitate ne pot convinge că munca de tip call-to-call este neproductivă, că acesta este un cadru impus care ne face nefericiți. Dar nu este cazul. Nu este necesar să se asocieze conținutul muncii ne iubite cu ziua de lucru de 8 ore în sine, așa cum se întâmplă adesea. Nu vă lăsați păcăliți de faptul că un program gratuit și capacitatea de a lucra de la distanță sunt o tendință supraproductivă care va ucide ziua de lucru în sens tradițional. Și, cel mai important, nu ar trebui, cedând unui impuls social inconștient de a nega totul și pe toți, să cultivi o atitudine față de muncă ca ceva care limitează libertatea și necesită timp. Nu vă reproșați și nu vă reproșați faptul că trebuie să lucrați cinci zile pe săptămână de dimineață până seara „ca toți ceilalți”. La urma urmei, principalul lucru nu este cât de mult și în ce mod lucrezi, ci dacă îți place ceea ce faci. Prin urmare, vă dorim lucrarea voastră preferată și puterea de a nu depinde și de a nu da vina pe toată organizarea sa.

„Arsenalul antreprenorului”, 2016, N 5

V-ați întrebat vreodată de ce majoritatea afacerilor lucrează opt ore pe zi? Desigur, puteți explica acest lucru prin cerințele legislației muncii, dar au venit, la rândul lor, de undeva? Și este această abordare specială atât de eficientă în realitățile economice actuale?

Formula 8 x 3 sau 8/8/8

În primul rând, să ne amintim lecțiile istoriei. La sfârșitul secolului al XVIII-lea - începutul secolului al XIX-lea. ziua de lucru la întreprinderi a variat între 14 și 16 ore. Mai mult, atât copiii, cât și adulții lucrau în acest mod, iar fabricile și fabricile lucrau non-stop. Acesta este momentul revolutia industriala... Atunci Robert Owen, profesor și filosof, a început să promoveze în mod activ restricția privind utilizarea muncii copiilor și apoi a venit cu ideea unei zile de lucru de opt ore, motivând această abordare prin distribuirea uniformă a timpului din zi: opt ore pentru muncă, opt pentru somn, opt pentru recuperare. adică să te odihnești. Trebuie remarcat faptul că ideea sa nu a fost răspândită, precum și sprijinul angajatorilor. Acest lucru este ușor de explicat: beneficiul a fost primar și, la o examinare mai atentă a propunerii de raționalizare, sa dovedit că oamenii ar lucra mai puțin, ceea ce a însemnat că profitabilitatea afacerii ar scădea. Chiar și experimentele aparent reușite ale lui Owen, care confirmă avantajele propunerii sale, nu au salvat ziua.

Ideea 8/8/8 a lui Owen a fost aplicată în 1914 de Henry Ford la fabricile sale Ford Motors. Inovația a fost foarte riscantă și, mai mult, de neînțeles pentru majoritatea proprietarilor de afaceri. De fapt, Ford a redus numărul de ore de lucru, menținând în același timp salariile, ceea ce în practică însemna dublarea acestora. Dar, în același timp, a reușit să dubleze profitul întreprinderii!

Astăzi, se poate admira îngrijorarea lui Henry Ford pentru angajații săi, dar, de fapt, nu a fost motivat de filantropie. În 1926, Ford, într-un interviu acordat revistei World's Work, a explicat adevărate motive abandonarea vechiului sistem și trecerea la o săptămână de lucru de cinci zile de 40 de ore. El a spus că, în condiții de creștere a pieței, este necesar să le oferim oamenilor timp liber și capacitatea financiară de a cumpăra și utiliza bunuri de consum, cum ar fi mașinile pe care le produc. De fapt, o parte din bani a fost returnată automat propriei întreprinderi.

Trebuie remarcat faptul că această abordare a organizării fluxului de lucru a devenit, de asemenea, un imens avantaj competitiv pentru compania lui Henry Ford ca angajator. Cei mai buni muncitori au mers să lucreze cu el.

Succesul clar al Ford Motors a devenit un model pentru alte industrii, care au început, de asemenea, să introducă ziua de lucru de opt ore. Treptat a devenit standard. În Rusia, acest standard a fost introdus de unul dintre primele decrete ale guvernului sovietic.

Deci, nu există explicații pentru o zi de lucru de opt ore în termeni de știință, bioritmuri și chiar eficiență, în general. Cu excepția cazului în care, bineînțeles, nu numărați experimentele lui Owen acum un secol și jumătate în timpul revoluției industriale și a exploatării brutale a muncii umane. Poate merită revizuirea standardelor adoptate în ceea ce privește eficiența? Mai mult, realitățile economice în schimbare împing în mod clar acest lucru.

Eficiență și timp

Lucrați mai mult sau lucrați mai eficient? Aceasta nu este o dilemă. Există diferite tipuri de muncă, care necesită, respectiv, o abordare diferită. Este evident că, de exemplu, pentru un paznic de noapte sau un concierge, principalul parametru al eficienței este „a sta” timpul necesar la locul de muncă, adică o prezență banală la locul de muncă. Dar majoritatea specialităților necesită competențe complet diferite, iar eficacitatea personalului este măsurată de sarcinile îndeplinite.

Trebuie să spun că, literalmente, acum 20 de ani, procesul de lucru era serios diferit de cel actual. Dezvoltarea internetului și software și-a făcut propriile ajustări la eficacitatea și viteza de lucru. Unele acțiuni fie și-au pierdut complet sensul, fie au început să ia mai multe ori mai puțin timp. E-mailul, comunicarea computerelor printr-o rețea internă corporativă, comunicațiile mobile, disponibilitatea informațiilor pe Internet, disponibilitatea programelor de prelucrare a datelor au anulat necesitatea contactelor offline între oameni, a circulației prin oraș și chiar a călătoriilor de afaceri. Ca urmare, a apărut izolarea departamentelor și structurilor din cadrul companiei.

Să dăm un exemplu. Dacă rapoartele anterioare, informațiile, calculele planificate erau transferate exclusiv pe hârtie între departamente și divizii ale companiei, acum se rezuma la apăsarea butonului pentru trimiterea unui mesaj de e-mail sau introducerea simultană a datelor în bazele de date electronice. Astfel, o cantitate uriașă de timp și energie umană au fost eliberate, menținând în același timp durata zilei de lucru. Întrebarea rămâne deschisă dacă volumul sarcinilor de muncă umană a crescut semnificativ?

Dacă comparăm funcționarea unei mașini și activitatea umană, există o diferență semnificativă. O mașină funcționează într-un mod liniar, o persoană lucrează în cicluri. Pentru un proces în care o persoană observă și controlează funcționarea unei mașini, mecanism, o zi de lucru de opt ore este destul de bună. Mașina nu obosește, nu schimbă atenția, nu depinde de bioritmuri. Și bărbatul? Adesea, atunci când un angajator încearcă să crească productivitatea unui subaltern, el se bazează automat, fără ezitare, pe prelungirea zilei sale de lucru. Dar numeroase studii au confirmat deja că cantitatea de muncă realizată în 8 și 10 ore nu diferă semnificativ, totuși, ca numărul de sarcini rezolvate în 6 și 8 ore. Deci, la ce este legată eficiența angajaților?

Bioritmurile umane

Nu este un secret faptul că oamenii au bioritmuri diferite. Tipurile opuse se numesc „alunuri” și „bufnițe”. În același timp, se crede că orice „bufniță” poate fi modificată pentru a se conforma normelor acceptate. Din copilărie, „bufnițele” sunt crescute la grădiniță, apoi la școală și apoi sunt forțați să se adapteze la o zi de lucru standard. „Bufnițele” se leagănă pe la prânz, după care începe vârful afacerii și al activității creierului. Credeți că această „boală” poate fi vindecată printr-o rutină zilnică regulată? Din păcate, acest lucru nu este adesea cazul. Împărțirea oamenilor în „alunuri” și „bufnițe” este genetică. Descoperirea „genei ceasului intern” a fost făcută relativ recent, în ultimul deceniu. În același timp, la „larons” ziua internă durează 24 de ore sau chiar puțin mai puțin, la „bufnițe” sunt 25 - 26 de ore („faza de somn întârziat”, în termeni științifici), acesta este motivul diferențelor dintre perioadele de somn și de veghe. Pentru acest ciclu este responsabilă gena menționată anterior.

„Larks” se trezește cu ușurință dimineața înainte de alarma, nu se trezesc niciodată la începutul zilei de lucru, dar sunt complet incapabili să rămână treji seara. Acest tip de comportament se numește sindrom de fază de somn prelungit ereditar.

Dacă descriem rutina ceasului biologic intern al „larzilor”, atunci arată astfel:

• 6.00 - 7.00 - ora la care este activat procesul de memorare, sau mai bine zis, memoria pe termen lung. Este ideal pentru asimilarea de noi informații. În timpul nopții, creierul a procesat cunoștințele anterioare, „le-a pus pe rafturi” și este pregătit pentru o nouă porție;
• 7.00 - 8.00 - tractul gastro-intestinal este activat, este gata să înceapă procesul metabolic. Este ora micului dejun;
• 8.00 - 9.00 - ora de planificare. Facultățile logice ale creierului sunt la vârf;
• 9.00 - 10.00 - ora pentru analize, lucrul cu cifre și grafice, calcule complexe;
• 11.00 - 12.00 - perioada de relaxare. Creierul „pune” toate informațiile primite dimineața. O ceașcă de ceai sau cafea este ideală pentru aceasta;
• 12.00 - 14.00 - ora prânzului. Tractul gastro-intestinal pornește din nou;
• 14.00 - 17.00 (19.00) - timp de maximă eficiență, ideal pentru rezolvarea unui număr maxim de sarcini. Durata acestei perioade depinde direct de durata orelor de vară. Odată cu apariția amurgului, eficiența scade;
• 17.00 (19.00) - 21.00 - ora mesei, acesta este ultimul moment al activității tractului gastro-intestinal pentru ziua respectivă. Bine în această perioadă de timp și activitate fizică, deoarece accelerarea fluxului sanguin vă permite să scăpați de toxinele acumulate în timpul zilei;
• 21.00 - 22.00 (23.00) - momentul în care creierul este acordat gândirii, citirii, căutării soluțiilor la probleme pe termen lung;
• 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - trebuie să vă culcați. În acest moment are loc regenerarea celulelor corpului;
• 1.00 - 3.00 - în timpul somnului, reacțiile emoționale sunt normalizate, ceea ce vă permite să faceți față stresului (munca emisferei drepte);
• 3.00 - 6.00 - într-un vis, se învață conexiuni logice între informațiile primite (lucrarea emisferei stângi).

Dacă este vorba despre „bufnițe”, va trebui să schimbați toți parametrii de timp cu 3 sau chiar cu 5 ore înainte.

Cerințele standard ale zilei de lucru moderne sunt ajustate la „creștere timpurie” tipică, pentru ei lucrând de la 8.00 la 17.00 este confortabil și, în principiu, ar putea chiar să vină la muncă mai devreme. „Bufnițele”, care vin la birou la începutul zilei de lucru, stau pe jumătate adormit câteva ore, pompându-se cu cafea. Adică, nu este nevoie să vorbim despre munca lor eficientă. Între timp, potrivit statisticilor, 44% dintre femei și 37% dintre bărbați sunt exact „bufnițe”! Ceea ce înseamnă că aproape jumătate din echipa companiei, după ce a venit să lucreze la ora necesară, mai petrece câteva ore (sau mai precis, până la o treime din întreaga zi de lucru) nu deloc pentru rezolvarea problemelor, ci pentru o luptă fără sens cu propriile lor bioritmuri. În același timp, majoritatea „bufnițelor” sunt acuzate de lene doar pentru că nu pot să se concentreze în acele ore în care lumea activă este activă. Cu toate acestea, punctul aici, așa cum ați înțeles deja, nu este lenea. Bufnițele sunt adesea lucrători mult mai eficienți decât cei care se trezesc timpurii. După zece ore de veghe, concentrația de atenție scade brusc la „larks”, în timp ce la „bufnițe” după o perioadă similară fără somn rămâne pentru o nivel inalt... Adică, productivitatea acestor două tipuri diferă exact în ceea ce privește activitatea la diferite momente ale zilei.

Din păcate, abordarea modernă a planificării zilei de lucru a biroului nu ia în considerare această particularitate a diferitelor persoane. În același timp, eficacitatea rezolvării problemelor este redusă brusc.

Ritmuri ultradiene

Și din nou vom aminti natura ciclică a activității umane, inclusiv performanța. Ritmurile care durează mai puțin de o zi se numesc ultradiene. Cel mai studiat ritm care formează structura somnului este alternanța REM și somnul lent. Dar absolut același ritm este supus fluctuațiilor capacității de lucru a unei persoane în timpul stării de veghe. Ciclul acestor fluctuații este de la 90 la 100 de minute. Ce inseamna asta? Creierul uman se poate concentra pe o sarcină de la 90 la (maxim) 120 de minute. Apoi, aveți nevoie de 20-30 de minute pentru a vă odihni sau a schimba tipul de activitate.

Dacă utilizați corect această caracteristică a creierului, puteți crește semnificativ eficiența muncii. Mai există un punct esențial. Când rezolvați orice problemă, este recomandabil să evitați multitasking-ul. Productivitatea maximă face o singură sarcină în 90 până la 120 de minute, apoi se trece de la 20 la 30 de minute la mai puțin întrebări importante, și apoi reincludere în sarcina anterioară sau trecerea la o nouă problemă volumetrică. În acest ritm, abilitățile creierului sunt utilizate la maximum. Dacă, în același timp, sunt luate în considerare și bioritmurile individului, atunci aceasta este o organizare ideală a managementului pe scopuri.

Apropo, există studii care urmăresc nivelul fericirii unui individ. Iată ce face o persoană fericită în fiecare zi:

• un număr mic de întrebări de lucru;
• oportunitatea de a lucra la o sarcină importantă pentru companie;
• suficient timp pentru a dormi;
• sarcini creative;
• munca concentrată;
• timp pentru comunicarea cu familia și prietenii;
• practicând sporturi;
• mancare sanatoasa.

Sunt de acord că gestionarea sarcinilor scurte în conformitate cu ultradianul și bioritmurile este pe deplin compatibilă cu această „listă a fericirii”.

Sarcini scurte și obiective pe termen lung

În condițiile unei zile de lucru standard de opt ore, compania, de regulă, este gestionată conform obiectivelor și obiectivelor pe termen lung pentru o anumită perioadă. În același timp, nimeni nu pune întrebarea în ce perioadă de timp un angajat este capabil să rezolve o anumită problemă. După cum spune faimoasa glumă, „voi rezolva această problemă în două ore în două săptămâni”.

Majoritatea lucrătorilor nu au nicio dorință de a-și crește productivitatea, așa că „întind plăcerea” și, în loc să meargă imediat la muncă, o amânează sau o fac prea mult timp. Acest lucru se datorează multor factori, inclusiv capcane mentale ale conștiinței, prezenței altor lucruri importante, incapacității de planificare, oboseală, multitasking. Acest lucru se luptă împotriva principiului de gestionare a sarcinilor scurte. Să-i explicăm esența.

Managerul stabilește sarcini scurte pentru subordonați, a căror soluție durează aproximativ 90 - 120 de minute, respectiv, subordonatul rezolvă 3 - 4 astfel de sarcini pe zi, pentru care este responsabil. Vizualizarea corespondenței, consumul de ceai și pauzele de fum se încadrează în perioade de 20 de minute, între 100 de minute. Se poate argumenta că nu toate departamentele companiei pot implementa un astfel de principiu, dar dacă îl analizați mai atent, se dovedește că în majoritatea tipurilor de activități acest lucru este mai mult decât realist.

Ajustarea la un ritm nou durează ceva timp, dar eficiența merită.

Șase sau opt?

Studii recente efectuate de fiziologi și psihologi indică faptul că, odată cu creșterea maximă a eficienței utilizării timpului de lucru, o persoană este capabilă să lucreze productiv 5-6 ore pe zi. de exemplu, în Suedia și în alte țări europene, companiile trec în mod activ la o zi de lucru de șase ore, menținând în același timp salariul și cantitatea de muncă prestată. În acest caz, eficiența întreprinderii în sine nu numai că nu este redusă, ci chiar crescută.

După cum spun susținătorii acestei abordări, o persoană nu se poate concentra pe îndeplinirea sarcinilor timp de opt ore. Începe să intercaleze munca cu alte activități, care sunt adesea inutile și chiar mai obositoare.

Toți șefii de organizații care au implementat o zi de lucru de șase ore au observat o creștere a entuziasmului angajaților. Acest lucru se datorează faptului că nu părăsesc locul de muncă „stoarse ca o lămâie” și, prin urmare, a doua zi se duc la muncă cu o motivație mai mare. Există, de asemenea, o scădere a numărului de conflicte la locul de muncă și o creștere a nivelului de satisfacție cu viața în general.

Trebuie remarcat faptul că, la fel ca în cazul propunerii inovatoare a lui Henry Ford pentru timpul său, ziua de lucru de șase ore este un avantaj competitiv față de ceilalți angajatori. Angajații care simt o creștere a timpului liber nu vor să-și schimbe locul de muncă.

Deci, avantajele unei zile de lucru de șase ore includ o creștere a concentrării asupra muncii efectuate, o creștere a motivației, o îmbunătățire a climatului în echipă și performanțe progresive.

Ziua de lucru bioritmică

Toate cele de mai sus sugerează că ziua de lucru existentă de opt ore, introdusă în urmă cu peste un secol, nu îndeplinește criteriile de eficiență economică și personală în noile condiții. Care sunt opțiunile pentru a ieși din această situație? Există mai multe dintre ele. În primul rând, ar putea fi introdusă practica unei zile de lucru europene de șase ore. În al doilea rând, să introducem managementul pe termen scurt. Dar va fi mult mai eficient să combinați acest lucru cu o zi de lucru bioritmică.

Pentru a înțelege de ce tip bioritmic aparține un angajat, întrebările relevante ar trebui incluse în planul interviului de angajare. Devine, de asemenea, necesar să se completeze teste pentru apartenența la „bufnițe” sau „larks”.

Ziua de lucru este împărțită în trei moduri diferite. Pentru departamentele dominate de fluxuri de lucru interne, sunt introduse două schimburi de șase ore.

Primul mod pentru „alunuri” este de la 7.00 la 13.00 fără pauză de prânz. În același timp, procesele de lucru sunt împărțite în funcție de sarcini: de la 7.00 la 9.00 - o sarcină internă plus o pauză de cafea de 20 de minute, de la 9.00 la 13.00 încă două sarcini (interne sau externe) cu o pauză între corespondență. Astfel, un angajat rezolvă trei sarcini scurte în timpul unei zile de lucru.

Al doilea mod pentru „bufnițe” este de la 13.00 la 19.00 fără pauză de masă. De la 13.00 la 15.00 (ora prânzului în majoritatea companiilor) - o sarcină internă și o pauză de 20 de minute, de la 15.00 la 19.00 - încă două sarcini și o pauză pentru corespondență.

Al treilea mod este destinat departamentelor în care predomină procesele de lucru externe, comunicarea cu alte organizații legată de o zi de lucru standard. Același mod de opt ore rămâne în ele.

Unele plusuri

Acum despre avantajele acestui sistem. Primul stres zilnic al oricărui rezident metropolitan este călătoria de acasă la locul de muncă în trafic sau în aglomerat transport public... Chiar înainte de începerea zilei de lucru, o persoană nu numai că primește stres, ci și cheltuie semnificativ acea energie emoțională, mentală, fizică pe care ar putea să o cheltuiască pentru muncă. Până la ora 7.00 se merge mult la muncă mai puțini oamenidecât până la ora 9.00. Acest lucru nu înseamnă blocaje de trafic, păstrarea nervilor și reducerea probabilității de a întârzia. Ajustarea la bioritmuri garantează o creștere a eficienței muncii, dar, printre altele, în perioada de la 7.00 la 9.00 sau chiar la 10.00, puteți realiza mono-sarcini complete, deoarece distracțiile din acest moment sunt reduse la minimum (telefonul nu va distrage atenția, iar notificările prin e-mail pot fi ușor ignorate ). Astfel, în timpul celor mai productive ore pentru „alunetă”, el va lucra și nu va sta într-un blocaj de trafic de mai mulți kilometri. Absența prânzului poate fi, de asemenea, considerată parțial un plus, deoarece este o „recompensă” la sfârșitul zilei de lucru. Mai mult, o persoană are o jumătate de zi eliberată pentru comunicare cu familia, autoeducare, hobby-uri.

Există multe avantaje și pentru bufnițe. Nu trebuie să depășească stresul de dimineață al trezirii. Ei vin să lucreze într-o stare activă. Ei au, de asemenea, o perioadă de mono-sarcini, deși nu la fel de curată ca cei mai maturi. Aceștia îndeplinesc sarcini în momentele lor cele mai productive și apoi, la sfârșitul zilei de lucru, își pot permite cina, o noapte la cinema sau orice altă distracție de noapte confortabilă (posibilitatea unui somn lung dimineața permite acest lucru).

Cu o zi de lucru de opt ore, o pauză în mijlocul prânzului provoacă ore de producție suplimentare. În plus față de o oră întreagă pentru prânz, trebuie să țineți cont de scăderea performanței înainte de pauză (cu cel puțin 10, sau chiar cu 30 de minute înainte de start, angajații încep să se pregătească pentru aceasta), și apoi aceeași perioadă după - pentru a fi inclus în muncă. Astfel, de fapt, masa de prânz durează nu o oră, ci două ore de lucru, care este plătit de angajator. Nu este mai ușor să scurtați oficial timpul de lucru cu aceste două ore, în timp ce primiți o cantitate decentă de bonusuri de eficiență?

În plus, utilizarea multi-modului (două schimburi de șase ore) permite, prin reducerea zilei de lucru a angajaților individuali, să crească timpul de funcționare al întreprinderii în ansamblu. Dacă, cu o zi de lucru de opt ore, compania funcționează de la 9.00 la 18.00 sau de la 8.00 la 17.00, atunci cu câte două șase ore fiecare, acest timp crește la o zi de lucru de 12 ore. Trebuie remarcat faptul că această schemă este foarte convenabilă atunci când lucrați cu clienți din orașe situate într-un alt fus orar. Cu această abordare, avantajele competitive ale companiei sunt semnificativ crescute. Pentru cei care cred că ziua de șase ore este o inovație a societății moderne și a Occidentului liberal, să spunem că, în momentul în care Henry Ford a introdus ziua de opt ore, Will Kellogg a introdus patru schimburi de șase ore la fabricile sale, păstrând salariile la fel. nivel. Astfel, compania a lucrat 24 de ore pe zi, iar Kellogg a creat multe noi locuri de muncă și a redus costurile. Apropo, era 1930.

Un alt avantaj al acestui sistem este că angajații trebuie să aibă cel puțin nevoia de a-și lua timp liber de la locul de muncă pentru a rezolva problemele personale, fie că merg la medic sau vizitează organizații guvernamentale. Având aproape jumătate din ziua lucrătoare ca timp liber îi permite angajatului să dispună de aceasta la propria sa discreție.

Trebuie remarcat faptul că există beneficii în ceea ce privește căutarea angajaților. O zi de lucru de șase ore este convenabilă pentru familiile cu copii mici. Aceasta este o oportunitate de a petrece mai mult timp cu copilul dvs., de a-l duce la diferite secțiuni și cercuri și de a face temele împreună.

Un avantaj incontestabil pentru o persoană este faptul că găsește o parte din orele de vară (în timp ce, cu o zi de lucru standard de opt ore, își petrece orele de vară în birou). S-a dovedit că lipsa luminii solare duce nu numai la depresie, scăderea imunității, ci și la creșterea în greutate și chiar la apariția diabetului (în caz de întreruperi ale somnului și de veghe). Pentru manager, aceasta înseamnă o scădere a numărului de concedii de boală plătite.

Apropo, dacă vorbim despre modul de lucru bioritmic (amintiți-vă că aceasta nu este doar o împărțire în „bufnițe” și „larks”, ci și ritmuri ultradiene), atunci are un efect pozitiv asupra sănătății. Desincronizarea cu ceasul intern din societatea modernă a dus la faptul că o persoană a început să doarmă cu cel puțin o oră mai puțin de 20 de ani în urmă. În plus, desincronizarea este cauza tulburărilor digestive, a bolilor cardiovasculare, a imunității slabe, a letargiei constante și a tulburărilor de somn. Lucrul în conformitate cu ceasul biologic al corpului crește fondul emoțional general, îmbunătățește starea fizică și restabilește capacitatea de lucru.

Mikael Cho, fondatorul resursei Crew, vorbește activ despre avantajele unei zile de lucru bioritmice. Un astfel de regim a fost introdus în compania sa, din moment ce el însuși este un „ciudat”, iar cofondatorii săi sunt „bufnițe” clasice. Cho susține că, dacă și-ar coordona în mod artificial programul de lucru, pierderea eficienței muncii ar fi complet nejustificată.

* * *

Deci, merită să vă opriți alegerea în ziua de lucru standard de opt ore sau ar trebui să preferați regimul bioritmic? Dacă aveți nevoie de angajați pentru a rezolva probleme complexe, activitate concentrată a creierului și nu doar „servi” la locul de muncă, atunci o zi de lucru de opt ore nu va fi eficientă pentru jumătate din angajații dvs., care sunt „bufnițe”. Ineficiența bioritmică, pe lângă orice altceva, se înmulțește cu porniri și reporniri în fluxul de lucru din cauza pauzelor de prânz, recesiuni forțate în activitate, trecerea la probleme de multitasking.

În același timp, pentru departamentele ale căror activități sunt în primul rând legate de procese externe (reprezentanți de vânzări, o parte din activitatea departamentului de contabilitate legată de contactele cu băncile și organizațiile oficiale, secretariatul, centrele de apeluri etc.), clasica zi de lucru de opt ore este în continuare obiectiv optimă.

Dacă un antreprenor individual introduce o zi de lucru inovatoare, este ideal să o combinați cu managementul bazat pe obiective. Pentru aceasta, conducerea va trebui să revizuiască sistemul de stabilire a obiectivelor în companie, ordonând sarcini scurte pe ritmuri ultradiene și să stabilească KPI pentru aceste obiective. Reformatarea unică a proceselor de lucru pentru bioritmuri va spori semnificativ eficiența personalului. În plus, timpul eliberat poate fi recomandat angajaților să-l folosească pentru instruire și dezvoltarea competențelor.

În condițiile realității moderne, lansarea masivă a unui sistem inovator de zi de lucru bioritmică permite „reanimarea” parțială a economiei, deoarece există mai mult timp pentru a cheltui bani. Și dacă o persoană are o lipsă de salarii, aceasta este o oportunitate de a obține un loc de muncă pentru un loc de muncă cu jumătate de normă într-o altă companie, ceea ce înseamnă o solvabilitate financiară suplimentară.

Orice punct de cotitură în economiile țărilor este o cerință pentru a fi mai flexibili și a abandona tiparele clasice de afaceri. Noua eră se concentrează pe personalizarea relațiilor atât cu clienții, cât și cu angajații noștri, pentru a crește eficiența, motivația și, în cele din urmă, profitabilitatea afacerii. Incurajarea managerilor de a aplica sistemul de lucru bioritmic este utilizarea potențialului maxim al angajatului la vârful activității sale, precum și avantajul competitiv pe mai multe niveluri al companiei, reducerea costurilor și timpii de nefuncționare.

I.Albitskaya

Formator de afaceri,

antrenor de creștere personală,

proprietar

A. Kosyakov

Formator de afaceri,

antrenor de creștere personală,