ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе дистанционных образовательных технологий

Самарского государственного университета

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел дистанционных образовательных технологий (далее отдел ДОТ) является самостоятельным структурным подразделением Самарского государственного университета.

   Отдел ДОТ создается и ликвидируется приказом ректора университета.

   Деятельность отдела ДОТ осуществляется в соответствии с настоящим Положением, приказами и распоряжениями ректора университета и проректора по информатизации.

   Отдел ДОТ в своей деятельности непосредственно подчиняется проректору по информатизации.

   Непосредственное руководство отдела ДОТ осуществляется начальником, назначаемым ректором Самарского государственного университета СамГУ.

   Структура и штат отдела утверждаются ректором университета по представлению начальника отдела ДОТ, согласованному с проректором по информатизации, с учетом объемов работы и специфики деятельности.

   Деятельность отдела ДОТ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказами и другими нормативными документами Министерства образования Российской Федерации, Уставом, настоящим Положением, приказами и распоряжениями ректора университета и проректора по информатизации

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ДИСТАНЦИОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1. Формирование системы дистанционного обучения, совместно с учебно-методическим управлением, и внедрение технологий дистанционного обучения (ДО) в учебный процесс для повышения качества образования и расширения спектра образовательных услуг, предоставляемых СамГУ и его филиалами.

   Организация системы подготовки и повышения квалификации профессорско-преподавательского состава СамГУ, в рамках Центра повышения квалификации и переподготовки специалистов (ЦПК и ПС), и других заинтересованных сторон в сфере дистанционных образовательных технологий.

   Взаимодействие и обмен опытом в сфере дистанционного обучения с другими образовательными учреждениями.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ДИСТАНЦИОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

1. Мероприятия, проводимые совместно с учебно-методическим управлением:

разработка методики и порядка применения дистанционных технологий в учебном процессе на всех формах обучения;

подготовка и поддержка, баз данных нормативно-правовых документов, необходимых для организации учебного процесса с применением дистанционной технологии обучения;

обучение студентов и преподавателей работе с информационными образовательными технологиями;

методическая поддержка преподавателей и студентов, использующих технологии дистанционного обучения;

оказание консультативно-методической и технической помощи при создании компьютерных средств обучения, учебных пособий, учебно-методических комплексов, применяемых в ДО.

Подготовка и поддержка баз данных информационно-образовательных ресурсов, необходимых для формирования и развития системы ДО СамГУ.

Организация и проведение семинаров по обучению тьюторов и преподавателей, для работы в системе дистанционного обучения.

Тиражирование и распространение учебных материалов для дистанционного обучения.

Участие в работе семинаров и конференций по проблемам дистанционного образования.

Оказание консультаций по всем вопросам, связанным с деятельностью Отдела дистанционных образовательных технологий.

РУКОВОДСТВО ОТДЕЛА ДИСТАНЦИОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Руководство отделом ДОТ осуществляется начальником отдела ДОТ, назначение на должность и освобождение от должности производится на основании приказа ректора.

Начальник отдела подчиняется проректору по информатизации.

Начальник отдела организует его работу, разрабатывает и представляет на утверждение проректору по информатизации штатное расписание, представляет работников к приему и увольнению, разрабатывает планы и готовит отчетность.

5. СТРУКТУРА И ШТАТНЫЙ СОСТАВ ДИСТАНЦИОННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Структура, штатный состав отдела определяется функциями отдела ДОТ.

Условия и порядок оплаты труда работников отдела определяются действующим законодательством, Уставом СамГУ, инструкциями и приказами СамГУ.

К работе отдела ДОТ в установленном порядке могут привлекаться сотрудники университета, факультетов, кафедр, филиалов и иных подразделений СамГУ, а также работники, не являющиеся сотрудниками университета, на договорной основе.

В состав отдела ДОТ входят следующие сектора:

1. Сектор административно-технического обеспечения процесса ДО, задачами которого являются:

Администрирование программного средства, необходимого для дистанционного обеспечения;

Организация работ с группами пользователей системы, методическое обеспечение процесса ДО;

Обучение тюторов и преподавателей, работающих по технологиям дистанционного обучения

Сектор компьютерных средств обучения, задачами которого являются:

Техническая поддержка при разработке программных комплексов, презентаций, интерактивных учебников, ориентированных на дистанционное обучение;

Оказание консультативно-методической помощи преподавателям при создании электронных курсов, учебно-практических пособий и программ, интеграции в них компонентов мультимедиа.

Для выполнения отдельных заданий, этапов и разделов тем в рамках отдела ДОТ могут быть образованы временные творческие коллективы.

ПОЛОЖЕНИЕ

Об образовательном отделе муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция юных натуралистов «Амарант»»

1.1. Настоящее положение об образовательном отделе Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей Станция юных натуралистов «Амарант» (далее Положение) определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности образовательного отдела Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей Станция юных натуралистов «Амарант» (далее Станция).

1.2. Образовательный отдел Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей Станция юных натуралистов «Амарант» (далее Отдел) осуществляет планирование, организацию и контроль образовательной деятельности Станции.

1.3. Отдел является внутренней структурой Станции и подчиняется непосредственно директору Станции.

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами в области образования, организационно-распорядительными документами самой Станции, и настоящим Положением.

1.5. Деятельность Отдела осуществляется на основе текущего планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников Отдела за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений руководителя отдела.

1.6. Руководитель и другие работники Отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом директора Станции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность руководителя и других работников Отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми директором Станции.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Планирование и организация образовательной деятельности Станции.

2.2. Контроль за ведением учебно-воспитательного процесса Станции.

2.3. Ведение и предоставление в установленные сроки утвержденной отчетности.

2.4. Четкое руководство, координация, контроль и мониторинг образовательной деятельности Станции.

2.5. Подготовка и представление директору Станции информационно-аналитических материалов об образовательной деятельности Станции.

2.6. Интеграция и модернизация образовательной деятельности Станции, на основе использования современных информационных технологий.

2.7. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений директора Станции.

2.8. Аттестация педагогических работников Станции и повышение уровня их профессиональной компетенции.

2.9. Решение иных задач в соответствии с целью Программы развития Станции.

2.10. Руководитель Отдела:

- Руководит всей деятельностью Отдела.

- Осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников Отдела.

- Распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между работниками Отдела, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения директору Станции об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

- Вносит предложения по совершенствованию работы Отдела.

- Участвует в перспективном и текущем планировании деятельности Отдела, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на Отдел задач и функций;

- Участвует в подборе и расстановке кадров Отдела;

- Вносит предложения директору Станции о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Отдела;

- Осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины, должностных обязанностей подчиненных и деятельности Отдела в целом.

2.11. В период отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или по письменному представлению руководителя Отдела назначенный приказом директора Станции другой работник.

2.12. Руководитель Отдела или лицо, исполняющее его обязанности, имеет право подписи документов, направляемых от имени Отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.13. Настоящее положение, Структура и штатное расписание Отдела утверждаются директором Станции.

3. Основные функции Отдела

3.1. Отдел разрабатывает,принимает, и реализует образовательные программыв соответствии спринципами государственной политики в области образования.

3.2. Отдел самостоятельно разрабатывает программу своей деятельности с учетом запросов обучающихся, потребностей семьи, образовательных учреждений, детских и юношеских общественных объединений и организаций, особенностей социально – экономического развития региона и национально – культурных традиций.

Отдел осуществляет образовательную деятельность по следующим направлениям:

- зоология;

- цветоводство;

- экология.

3.3. Обучение и воспитание на Станции ведется на русском языке.

3.4. Прием обучающихся на Станцию осуществляется на основании Положения о приеме обучающихся на Станцию.

3.5. Отдел ведет свою деятельность в соответствии с уставом Станции и другими локальными актами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

3.6. Отдел осуществляет свою деятельность по утвержденному графику с понедельника по субботу; специалисты: с 09.00ч. до 18.00ч. в понедельник, вторник-пятница с 09.00ч. до 17.00ч., педагоги 36 часов, из них 18 часов в неделю, согласно утвержденного расписания занятий и 18 на самообразование и подготовку к занятиям и воспитательным мероприятиям.

3.7. Отдел организует образовательный процесс в две смены. Режимзанятий ежегодно утверждается приказом директора Станции и регламентируется расписанием занятий, Правилами поведения обучающихся и Правилами внутреннего трудового распорядка.

3.8. Продолжительность учебной недели Отдела 6 дней. Продолжительность занятий в учебные дни, как правило, не должна превышать 1,5 часов, в выходные и каникулярные дни 3 часов. Продолжительность перемен между уроками составляет не менее 10 минут.

3.9. Работники Отдела организуют и проводят массовые мероприятия городского масштаба в соответствии с планом работы управления образования города Югорска, Департамента муниципальной собственности города Югорска и учреждения.

3.10. Работники Отдела организуют работу с обучающимися в течении всего календарного года. В летний период при Станции открывается эколого-биологический лагерь с дневным пребыванием детей.

3.11. Работники Отдела ведут методическую работу, направленную на совершенствование деятельности по экологическому образованию и оказывают помощь педагогическим коллективам других образовательных учреждений города в реализуютдополнительные образовательные программы экологической направленности, организуя досуговую и внеурочную деятельность детей.

3.12. Педагогические работники Отдела, в соответствии с целями и задачами, предусмотренными Уставом Станции, оказывают платные услуги:

Организация на базе Отдела летнего отдыха детей, с возмещением расходов путем взимания платы с родителей (законных представителей).

3.13. В Отделе ведет свою деятельность Педагогический Совет Станции.

3.14. Работники Отдела пользуются равными правами в пределах действующего законодательства и Устава Станции.

3.15. Отчетная и нормативно - правоваядокументация разрабатываемая сотрудникамиОтдела согласовывается с руководителем Отдела, только потом утверждается директором Станции.

3.16. Руководитель Отделаобязан:

- создавать условия для творческой работы, повышения квалификации;

- принимать необходимые меры по обеспечению техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности;

- содействовать предоставлению работникам Отдела необходимой педагогической нагрузки в соответствии с условиями трудового договора;

- вести отчетную деятельность перед директорам Станции за работу Отдела.

4. Права Отдела

4.1. Отдел имеет право:

- Давать специалистам других Отделов Станции консультации, по вопросам, входящим в компетенцию данного Отдела;

- Запрашивать и получать от других Отделов Станции необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также по другим вопросам, не требующих согласования с директором Станции;

- Представительствовать от имени Станции по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимодействиях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;

- Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- В необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением директора Станции, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других Отделов.

4.2. Права руководителя Отдела:

- Вносить предложения директору Станции о перемещении работников Отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину;

- Знакомиться с проектами решений директора Станции, касающимися деятельности Отдела;

- Выносить на рассмотрение директора Станции предложения по улучшению деятельности Станции и совершенствованию методов работы коллектива, замечания по деятельности других Отделов;

- Подписывать и визировать документы в соответствии с перечнем указанном в Положении Отдела.

5. Нормативно-правовая документация, регламентирующая деятельность Отдела

5.1. Деятельность Отдела регламентируется:

- Уставом Станции;

- Локальными нормативными актами Станции;

- Положением о деятельности Отдела;

- Планом работы Отдела, утвержденным приказом директора Станции;

- Должностными инструкциями работников Отдела;

- Инструкциями по охране труда работников Отдела;

- Планом контроля деятельности Отдела, утвержденным приказом директора Станции;

- И другими нормативными актами Станции;

- Протоколами совещаний при руководителе Отдела, проводимых каждую пятницу в 10 часов

6. Взаимодействия с другими отделами Станции (служебные связи)

6.1.Взаимодействия с другими Отделами Станции (служебные связи) выражаются в:

- Совершении совместных действий. Для этого из каждого отдела выделяются работники и они совместно выполняют определенные работы;

- Совершении совместных действий по письменной заявке одного их отделов;

- Совершении согласованных действий, когда проект документа разрабатывается одним Отделом и передается в другие Отделы для согласования;

- Совершении встречных действий, когда один Отдел представляет другому Отделу в распоряжение и пользование материальные ценности. Встречным действием будет представление в Отдел отчета об использовании материальных ценностей;

- Совершении действий, обусловленных функциональными особенностями Отделов.

6.2. Если количество Отделов, с которыми должен быть согласован проект Положения свыше трех, то визы согласования оформляются в виде отдельного листа согласований.

7. Ответственность Отдела

7.1. Руководитель Отдела несет дисциплинарную, административную, уголовную ответственность за:

- соответствие законодательству издаваемых Отделом инструкций, положений и других правовых актов;

- организацию в Отделе оперативного икачественного ведения делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также в использовании сотрудниками информации Отдела строго в служебных целях;

- своевременность и качество исполнения документов и поручений директора Станции;

- создание условий трудовой деятельности для сотрудников Отдела;

- обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил охраны труда;

- Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2. Работники Отдела несут ответственность за:

- надлежащее и своевременное выполнение своих должностных функций;

- сохранность сведений, используемых в работе отдела;

- соблюдение трудовой и производственной дисциплины;

- обеспечение сохранности имущества, находящегося в использовании;

- соблюдение правил охраны труда.

8. ДелопроизводствоОтдела

8.1. План учебно - воспитательной работы Станции на следующий отчетный период:

- план работы методиста;

- план работы педагога-организатора;

- план воспитательной работы Станции;

- планвнутриучрежденческого контроля за учебно-воспитательной деятельностью;

- план инновационной работы Станции;

- план аттестации педагогических работников;

- план заседаний Педагогического совета;

- план заседаний Методического совета;

Срок предоставления планов работы- за три дня до ухода в отпуск, заместителю директора по УВР, на электронных носителях.

8.2. Информационно-аналитический отчет работы Отдела за год:

- анализ работы методиста;

- анализ работы педагога-организатора;

- анализ воспитательной работы Станции;

- анализ внутриучрежденческого контроля за учебно-воспитательной деятельностью;

- анализ инновационной работы Станции;

- анализ аттестации педагогических работников;

- анализ заседаний Педагогического совета;

- анализ заседаний Методического совета;

Срок предоставления анализов до 15 мая за учебный год и 25 декабря за календарный год, заместителю директора по УВР, на электронных носителях.

8.3. Мониторинг учебно-воспитательной деятельности.

Срок предоставления:

- педагоги дополнительного образования - до 28 числа каждого месяца заместителю директора по УВР предоставляют отчет деятельности объединений, согласно разработанных матриц;

- другие педагогические работники до 28 числа каждого месяца заместителю директора по УВР предоставляют мониторинг своей деятельности, согласно разработанных матриц;

- заместитель директора по УВР предоставляет мониторинг учебно - воспитательной деятельности Станции до 15 мая за учебный год и 25 декабря за календарный год директору Станции.

8.4. Контроль, за делопроизводством Отдела, осуществляется руководителем Отдела.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

"УТВЕРЖДАЮ"

ректор университета

В. Н.ВАСИЛЬЕВ

"___"_______________2000 г.

П О Л О Ж Е Н И Е

г. Петрозаводск

П О Л О Ж Е Н И Е

об учебном отделе университета

I. Общие положения

1.1. Учебный отдел является основным структурным подразделением университета, через которое осуществляется управление учебным процессом.

1.2. Основными направлениями работы учебного отдела являются:

Организация взаимодействия подразделений университета при разработке на базе государственных образовательных стандартов основной учебной документации вуза: образовательных профессиональных программ, учебных планов, рабочих учебных планов и графиков учебного процесса;

Анализ, обобщение информации и подготовка решений ректората по управлению учебным процессом;

Методически обоснованные планирование и организация учебного процесса;

Информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в университете по всем формам обучения;

Постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс;

Контроль за использованием учебных площадей университета;

Ведение личных дел студентов и организация оформления документов об окончании университета.

1.4. Учебный отдел, координирует деятельность всех структурных подразделений университета в интересах оптимальной организации учебного процесса.

1.5. Руководство работой учебного отдела осуществляет его начальник, непосредственно подчиняющийся проректору по учебной работе.

1.6. Начальник учебного отдела является членом ректората.

1.7. Структуру и штаты учебного отдела утверждает ректор университета.

1.8. Учебному отделу могут быть подчинены внеструктурные подразделения и временные творческие коллективы , образованные для решения отдельных задач организации учебного процесса.

II. Функции учебного отдела.

2.1. Обеспечение эксплуатации подсистем АСУ университета учебно-методического комплекса, постоянное развитие и расширение задач, решаемых на основе информации базы данных "Учебный процесс", а также подсистемы "Почасовик".

2.2. Планирование и составление расписания учебных занятий, экзаменационных сессий для дневного отделения и работы государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий (ГАК).

2.3. Подготовка проектов приказов и распоряжений ректора по учебному процессу, закреплению учебных площадей за подразделениями университета.

2.4. Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса преподавателями и студентами.

2.5. Методическое руководство работой методистов (секретарей) деканатов.

2.6. Контроль за организацией и ходом экзаменационных сессий, обобщение и анализ итогов сессий.

2.7. Руководство и контроль за работой секретарей ГАК, обобщение и анализ итогов работы ГАК по отчетам председателей.

2.8. Оформление дипломов, академических справок, дубликатов дипломов, зачетных книжек и студенческих билетов, а также организация оформления иных документов для студентов и выпускников дневной формы обучения. Руководство и контроль оформления документов студентов и выпускников по вечерней и заочной формам обучения.

2.9. Подготовка расчетов и других документов для формирования штатов кафедр, нормоконтроль учебных планов и учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки.

2.10.Оформление работы преподавателей с почасовой оплатой, учет расходования почасового фонда и подготовка предложений по его распределению.

2.11.Проверка кафедр и факультетов по отдельным вопросам учебной и методической работы, участие в контрольных мероприятиях по плану ректората.

2.12.Обеспечение деканатов и кафедр бланками учебной документации.

2.13.Переписка с гражданами и ведомствами по учебным вопросам.

2.14.Оформление личных дел студентов, подготовка и передача личных дел в архив, подготовка и отправка документов в другие вузы по запросам.

2.15.Контроль состояния аудиторного фонда. Формирование заявок на ремонт и улучшение состояния и оснащенности оборудованием аудиторий.

2.16.Выбор и организация внедрения в учебный процесс совместно с другими отделами новых технических средств обучения.

2.17.Участие в определении совместно с РЦ НИТ, деканатами и кафедрами перспективных новых информационных технологий в обучении и проведение мероприятий по их внедрению в учебный процесс.

2.18.Оказание содействия деканам и заведующим выпускающими кафедрами в разработке учебных планов.

2.19.Подготовка данных государственного статотчета (3НК).

2.20.Участие в формировании плана издания учебно-методической литературы . Оказание содействия кафедрам в поиске других источников учебно-методической информации.

2.21.Исследование совместно с отделом социального маркетинга эффективности использования выпускников и оценка качества их подготовки. Участие в разработке прогнозов потребности в специалистах в республике и регионе с целью определения структуры подготовки в университете по специальностям.

2.22.Организация обучения методистов (секретарей) деканатов и кафедр вопросам делопроизводства по учебному процессу.

2.23.Ведение сводного делопроизводства по именным стипендиям.

III. Организация работы учебного отдела

3.1. В целях полного и своевременного выполнения возложенных на отдел задач, его работа может быть организована в функциональных группах, создаваемых по предложению начальника отдела решением ректора или проректора по учебной работе с привлечением как штатных работников отдела и других отделов и служб университета, так и внеструктурных подразделений, временных творческих коллективов, подчиненных отделу на время решения поставленных перед ними задач.

3.2. В составе учебного отдела действует диспетчерская служба, которой непосредственно руководит заместитель начальника учебного отдела, а также сектор учета студентов, которым непосредственно руководит старший методист.

3.3. Схему распределения служебных обязанностей между сотрудниками отдела и подчиненными отделу функциональными группами, а также персональные должностные инструкции утверждает проректор по учебной работе по представлению начальника отдела.

3.4. Начальник учебного отдела отчитывается перед ректоратом.

IV. Права начальника учебного отдела

4. Начальник учебного отдела имеет право:

4.1. Представлять ректору к поощрению сотрудников университета за высокие результаты в организации и обеспечении учебного процесса.

4.2. Представлять ректору к взысканию за нарушение учебной дисциплины и правил внутреннего распорядка в университете студентов и сотрудников, а преподавателей только за нарушение учебной дисциплины.

4.3. Вести служебную переписку в пределах прав, определенных положением о делопроизводстве.

4.4. Участвовать в заседаниях совета университета, советов факультетов и кафедр, государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий.

4.5. Посещать занятия с целью контроля соблюдения дисциплины учебного процесса студентами и преподавателями.

4.6. Давать указания заведующим кафедрами и деканам по вопросам организации и управления учебным процессом, в части, делегированной ректоратом, и требовать их выполнения.

Первый проректор