Tradus din engleză „managementul timpului” - managementul timpului. Este clar că, de fapt, este imposibil de gestionat. Aceasta se referă la utilizarea ordonată a timpului de lucru și personal, calculat în minute, ore, zile, săptămâni. Managementul timpului este contabil și planificare operațională.

Filozofia și practica managementului timpului este o știință relativ nouă care a câștigat popularitate la nivel mondial abia în anii 80 ai secolului XX. În jurul ei există încă multe mituri și concepții greșite.

Elementele de bază

Atunci când încercați să implementați un program de gestionare a timpului într-o echipă de angajați, este important să înțelegeți că sistemul este inteligibil și nu este accesibil tuturor, în consecință, nu toată lumea îl va accepta și învăța. Dacă o persoană trăiește fără scop, nu se străduiește pentru nimic și timpul cântărește asupra lui - el și managementul timpului sunt două lucruri opuse. De dragul productivității, cineva ar trebui să decidă asupra obiectivelor urmărite de o persoană care înțelege această știință. 4 gestionare a timpului balenelor:

• optimizarea timpului;
• planificarea zilei
• urmărirea timpului;
• organizarea motivației.

După ce am înțeles principiile de acțiune ale fiecăruia dintre ei, va fi posibil să nu lucrăm numai cu eficiență maximă, ci și să menținem sănătatea, vitalitatea și o minte strălucitoare.

Matricea Dwight Eisenhower

Pentru cursurile de gestionare a timpului pentru începători, formatorii recomandă utilizarea matricei dezvoltate de al 34-lea președinte al Statelor Unite. Eisenhower a avut în vedere capacitatea de a naviga rapid și abilitățile indispensabile ale unei persoane de succes. Încercând să-și optimizeze timpul într-un ciclu nesfârșit de afaceri, șeful statului a creat o matrice care funcționează pe principiul: „Nu toate problemele importante sunt urgente, nu toate problemele urgente sunt importante”. Acesta este un ajutor vizual pentru gestionarea timpului pentru mame și oameni de afaceri, constructori și artiști, care permite planificarea și alocarea eficientă a resurselor în mod rațional.

Principiul funcționării

Matricea va da roade dacă obiectivele sunt reale și sunt stabilite corect. Înainte de a finaliza următoarea sarcină, trebuie să răspundeți la două întrebări:

1. Este important acest lucru?
2. Este urgent?

Pe baza răspunsului la ele, se disting 4 tipuri de cazuri:

1. Important urgent.
2. Urmatoare fara importanta.
3. Nu este urgent.
4. Neimportant non-urgent.

Viața afacerilor urgente ne ridică constant. În ceea ce privește gradul de importanță, fiecare dă un răspuns de unul singur. Vorbind despre urgență, putem concluziona că acest criteriu este obiectiv în natură. De exemplu, un coleg de clasă sunat cu care nu te-ai mai văzut de 5 ani, cere să-ți faci o întâlnire cu ruda sa și să contribuie la găsirea unui loc de muncă. Este important Urgent? În concordanță cu obiectivele tale? Ce tip de a atribui?

Important urgent

Astfel de sarcini trebuie finalizate imediat. Sunt și sunt direct legate de obiectivele tale de viață. Toate exercițiile de gestionare a timpului sunt preluate din viața reală, probleme urgente apar neprogramate și, adesea, nu sunt vina ta. De exemplu, un copil care are nevoie de îngrijire, sănătate precară, dificultate la locul de muncă etc.

Posesiunea tehnicilor de gestionare a sarcinilor și a planificării competente va reduce numărul de probleme importante urgente la minimum. Dacă condiția nu este îndeplinită și problemele urgente se acumulează de nicăieri, merită din nou să revizuim obiectivele pentru viitorul apropiat și să întărim autodisciplina.

Fiabilitatea este principala sursă de probleme urgente importante. Imposibilitatea de a spune nu ne face pe noi cei pe care alte persoane le delegă sarcinile importante, urgente sau non-urgente. Motivele pentru dificultatea refuzului sunt diferite, dar trebuie să vă reuniți și să luați o decizie puternică. Consultați problemele proprii de urgență, cereți o pauză sau specificați un interval de timp potrivit pentru dvs., oferiți-vă să numiți un alt angajat (asistent, partener etc.) pentru a efectua misiunea. Puneți instigatorului o întrebare neașteptată: ce poate face? Mai presus de toate, nu pierde din vedere obiectivul tău. Este important să înțelegem că o ședere constantă în executarea chestiunilor urgente și importante necesită concentrare și dăruire maximă, ceea ce în viitorul apropiat va duce la o deteriorare a stării de bine. Nu avem timp să ne oprim, să ne regândim ce se întâmplă, să evaluăm rezultatul, până la urmă, doar ne ardem.

Important non-urgent

Opțiunea de comportament descrisă în managementul timpului - gestionarea timpului, conține o listă de sarcini care pot fi utilizate pentru a exercita puterea și rezonabilitatea. Ai timp să te gândești la fiecare pas. Aceasta este o oportunitate excelentă de a pune în practică abilitățile de planificare teoretică dobândite.

Experții spun că oamenii care își construiesc afacerea sau cariera pe acest principiu obțin rezultate deosebite. Disponibilitatea timpului permite o abordare minuțioasă și semnificativă a soluționării problemelor, realizarea unei planificări pe deplin, evaluarea și caracterizarea rezultatelor intermediare și demonstrarea flexibilității.

Acest grup include cazuri legate de rutina necesară: instruire, îngrijirea propriei sănătăți (respectarea regimului zilnic, nutriție, prevenirea bolilor etc.). Nu neglija timpul, pentru că Aspectele importante care nu sunt urgente pot deveni urgente.

Urmatoare fara importanta

În conformitate cu regulile de gestionare a timpului extrem, toate ar trebui să fie excluse din viața de zi cu zi, deoarece distrage atenția de la punerea în aplicare a unor probleme urgente și non-urgente importante. Lucruri comune neimportante: întâlniri fără cauză, conversații telefonice îndelungate, repararea / ajustarea echipamentului. Adesea, sarcinile pe care o persoană și le stabilește în această etapă se referă la competența și profesionalismul altora, de aceea este indicat să le delegăm. De exemplu, un frigider s-a stricat, de ce stați ore în șir la instrucțiuni, urmăriți videoclipuri pentru a-l repara și face încercări nereușite de a-i restabili funcționalitatea anterioară atunci când puteți contacta rapid stăpânul și încredința-i munca? Apoi, va fi timp să rezolvi problemele reale de presare care necesită atenția ta.

Neimportant fără urgență

Răspunsul la întrebarea în managementul timpului, cum să facem totul, constă în excluderea completă a acestor sarcini din viața de zi cu zi. Sunt devoratori nemiloși ai timpului liber. Dacă situațiile din pătratul precedent distrag ușor obiectivele principale, atunci problemele neimportante neimportante au o eficiență negativă. Vorbim despre toate rețelele de socializare preferate Instagram, Facebook etc. cu defilare fără rost a benzii, corespondență goală cu prietenii, vizionare îndelungată a seriilor, „înghețare” în jocurile pe calculator.

Astfel de sarcini sunt ușoare, fără caracter obligatoriu. Principalul lor rău este în suprapunerea imperceptibilă a cursului natural al îndeplinirii sarcinilor importante.

Dacă obiectivul este stabilit clar și are termene specifice, cel de-al patrulea tip de caz ar trebui să dureze minim sau, mai bine, să fie complet exclus. Nu vă cufundați în mod neinteresat în muncă, nu vă oferiți odihnă. Regula „ora de afaceri, ora de distracție” este relevantă aici.

Matricea Eisenhower este aplicabilă oricărei sfere de viață: indiferent dacă este vorba despre managementul timpului pentru mame, în pregătirea sărbătorilor de Anul Nou sau despre un specialist dintr-o corporație mare care implementează un proiect de viață.

Dacă obiectivele sunt stabilite corect, există o încredere solidă în sine, iar motivația pentru acțiune este puternică, nu ar trebui să apară dificultăți.

Mai jos este o listă de metode de gestionare a timpului de gestionare a timpului care va ajuta la optimizarea sarcinilor de diferite priorități.

Învățând să spun nu

O îmbunătățire și o restrângere bună nu ne permit să abandonăm ascultarea fără rost a poveștilor vecine despre un weekend furtunos, primind un vizitator neplanificat și participând la rezolvarea problemei altcuiva. Managementul extrem al timpului numește astfel de situații „mâncători” de timp care ar putea fi folosiți mai productiv. Luarea unei decizii de refuz este o responsabilitate care merită luată o dată pentru totdeauna. Recompensa pentru eforturile tale va fi o marjă mare de timp la dispoziția ta.

Regula „căruțelor și cailor”

V-ați gândit vreodată să pierdeți timp prețios pe ceva care și-a pierdut de mult sensul? Lucrați din obiceiuri care nu mai sunt necesare pentru a obține un rezultat? Potrivit experților, managementul timpului pentru femei este bazat pe această problemă. Programul de lucru ar trebui revizuit sistematic pentru a elimina rapoartele neinformative și multe altele.

Pentru claritate, vă sugerăm să vă imaginați un cal care poartă un cărucior. Pe măsură ce vă deplasați, coșul se umple cu încărcături noi, cu fiecare kilometru parcurs devine din ce în ce mai mult. Este necesar să așteptați până la epuizarea animalului, încercând să tragă o sarcină excesivă? Majoritatea oamenilor (majoritatea covârșitoare sunt femei) sunt siguri că a munci din greu înseamnă a munci din greu. Se încarcă cu tot mai multe sarcini, rămân după muncă și nu regretă weekendul petrecut acolo. Rezultatul unui astfel de altruism va fi o scădere a eficienței muncii și a „consumului emoțional” atunci când ceea ce faceți devine lipsit de sens.

Este important să găsiți un echilibru delicat între viața personală și locul de muncă. Aceasta este cea mai bună motivație pentru a învăța și a exersa cu timpul) - pentru a face eforturi pentru auto-dezvoltare și perfecționare de sine.

„Mâncând un elefant”

Cele mai dificile de îndeplinit sunt sarcini complexe la scară globală. Principala lor problemă este că rezultatul nu va fi vizibil în curând, dar va trebui să muncească din greu acum. În programele de gestionare a timpului, ele sunt numite metaforic „elefanți”. Nu va fi posibil să vă dați seama dintr-o singură dată cu întregul "elefant". Pentru a scăpa de ea, se propune o soluție fracționată a problemelor - împărțirea animalului în „fripturi”. Bucățile ar trebui să aibă o dimensiune optimă pentru „mâncare” la un moment dat, fără disconfort și emoții negative.

Un exemplu de gestionare a timpului pentru femei: curățarea „preferată” a tuturor poate fi împărțită în mai multe evenimente mai mici: sortarea conținutului dulapurilor astăzi și spălarea geamurilor amânate până mâine. Deci, cu fiecare pas, înaintarea va fi mai ușoară.

Problema principală este că suntem angajați în cultivarea „elefanților” de câteva tone. Acest lucru se întâmplă în timpul amânării unor probleme importante pentru ulterior. Chiar dacă ne gândim la o sarcină, dar nu trecem la implementare, „elefantul” este în creștere.

Când nu mai rămâne altceva decât să rezolve problema, se dovedește că nu a fost atât de dificil. Rezultatul inacțiunii prelungite este potențialul irosit și masa negativității din jur. Și numai finalizarea completă a lucrării va aduce viață pozitivă și energie.

Tehnica elvețiană a brânzeturilor

Principala diferență între „brânză” și metoda anterioară de gestionare a timpului în rezolvarea problemei nu este „de la cap la coadă”, ci într-o ordine arbitrară. Este recomandabil să începeți cu site-uri ușor accesibile, a căror soluție va oferi o dispoziție pozitivă și va adăuga încredere. „Răsturnarea” zilnică a găurilor mici din brânză duce imperceptibil la consumul complet.

Un exemplu tipic: începând să scrie un articol, autorul a studiat unele aspecte mai mult decât altele sau este pur și simplu interesat de acest subiect. Este necesar să începeți să exprimați gânduri pe hârtie cu acest subiect.

Pentru a obține eficiența maximă a forței de muncă, metodele descrise trebuie aplicate în combinație. Combinația lor va fi individuală, în funcție de obiectivele stabilite și de specificul activității.

Salut prieteni!

Chiar astăzi, am scris o postare caustică pe rețeaua de socializare despre modul în care piața începe să ne modeleze nevoile, în loc să le satisfacă. Și de această dată tot felul de antrenori au căzut în vizorul meu, complicând în mod deliberat orice proces prin care doresc sacru să câștige bani. Desigur, filtrez lacom pentru fiecare dintre banii noștri de la cei care iau bani pentru consultanță profundă și cuprinzătoare. Căci, așa cum am scris,.

Astăzi vreau să iau în considerare sfaturile de gestionare a timpului pe care le-am primit de la oameni cunoscuți și pe care am reușit să le lucrez pe propria experiență pentru a arăta cât de simplu și de înțeles poate fi toate acestea, fără complicații artificiale.

Să începem, ca de obicei, cu definițiile:

Literal vorbind, acesta este „managementul timpului”. Desigur, în realitate nu poate fi controlat, deoarece timpul nu depinde în niciun fel de manipulările noastre: nu se întinde și nu se contractă. Dar la fel ca apa, curge rapid prin degete.

Stai așa la sfârșitul lunii și gândești: „ce am făcut eu luna aceasta”. Pentru a preveni acest lucru și de fiecare dată alocarea ar putea fi utilizată mai eficient, folosim cele mai simple trucuri de gestionare a timpului:

1. planificare
2. prioritizarea
3. Zdrobirea unei sarcini mari în subtascii
4. Concentrarea pe 1 sarcină la un moment dat
5. Rezumând

De fapt, asta este totul! Voi reduce toate recomandările ulterioare la aceste 5 puncte simple.

Planurile sunt hărți de rute care facilitează accesul la destinație. Fără ei, eforturile noastre devin dispersate și petrecem mult timp încercând să alegem următoarea acțiune.

Adesea nu suntem conștienți de aceste căutări și, cu toate acestea, ne oprim la o anumită acțiune, cel mai adesea se dovedește a fi un fel de prostii prins accidental în mintea noastră, cum ar fi vizionarea videoclipurilor pe YouTube și absorbția fără gândire a alimentelor.

Cu toate dezavantajele, ne face mintea mai lină și mai concentrată. Nu vă supărați și nu învățați să trăiți momentul actual mai pe deplin.

Cum să planifici?

• Scrieți seara lucrurile pe care le veți face a doua zi (în ce formă va fi planificatorul dvs. - nu contează. Caută-ți stilul și instrumentele tale. Muzica structurată pe care o vei „juca” este mai importantă aici).
• Nu exagera. 6-7 sarcini pe zi - mai mult decât suficient.
• Reduceți sarcinile la acțiuni verbale simple: citiți un articol despre SSL, mergeți la poștă, răspundeți la o scrisoare a dlui N.
• Fii pregătit pentru neașteptate și bucură-te de „diavolul din cutia de prindere”, sarcini neașteptate care trebuie să fie făcute aici și acum. Inconstanța este o lege a naturii. Planificarea este doar un instrument al armonizării tale interne, dar nu o metodă de luptă cu Legile.

Sfat 2. Împărțiți proiectele mari în sarcini simple (nu noi, dar utile)

Un sfat simplu până la banalitate, care, dacă este neglijat, devine o piatră uriașă, stângace. Până acum, sunt surprinsă cum am reușit eu să le neglijez: am încercat să realizez proiecte mari fără încetare, fără să le rup pe o bucată de hârtie în sarcini simple.

Înțelepții îi spun „mănâncă elefantul bucată cu bucată”. Tehnic, acest lucru se realizează foarte simplu: un proiect mare este împărțit într-o serie de subtasco-uri, fiecare în parte fiind realizat suficient de rapid.

De exemplu, în practica mea sarcina a fost „crearea unui șablon unic pentru un blog”. Intestinul meu a rezistat în toate modurile posibile pentru a realiza un asemenea colos abstract, căci specificul nu a fost clarificat. Ședințele m-au ajutat foarte mult. Am specificat prost ce ar trebui să fie un șablon pentru a-l lua în considerare. Și ce ar trebui să fac pentru a aduce procesul la rezultat.

S-a dovedit aproximativ următoarele:

• desenați un model pe hârtie
• găsiți un designer
• transmite și explică lucrarea proiectantului
• faceți pagina 1, pagina 2 etc.
• după ce proiectantul depune lucrarea, analizează-o
• colectați comentarii (puteți separa în continuare această sarcină: comentarii la pagina 1, pagina 2 etc.)
• verificați corectarea comentariilor
• începe aspectul
• etc.

Este clar că fiecare dintre aceste sarcini poate fi împărțită în subtasco-uri. Scopul acestei zdrobiri este de a produce dopamina, hormonul fericirii pe care creierul îl produce la închiderea unei sarcini. Mai mult, după cum spun specialiștii, nu contează pentru creier dacă sarcina mare se închide sau este foarte mică, dopamina va ieși în evidență în orice caz.

Și aceasta este o cale directă către bucurie și o curățare liniștitoare a minții. El, ca de obicei, este principalul obstacol în acțiune.

Sarcinile sunt scrise, proiectele mari sunt fragmentate. Următorul pas este să înveți concentrarea și concentrarea. Mai jos voi vorbi despre cele două metode pe care le folosesc adesea în perioade mari de volum de muncă.

Tehnica "Pomodoro"

Pomodoro (sau pur și simplu „tomate” în rusă) este o tehnică simplă și foarte eficientă pentru concentrare. Istoria sa se bazează pe cronometrele primitive din bucătărie din plastic, făcute sub formă de roșie, care ar putea fi încins timp de 25 de minute.

Astăzi există un număr foarte mare de analogi digitale. De exemplu, pentru Android folosesc aplicația Clear focus.

Esența abordării este următoarea:

1. Alegem 1 sarcină unică
2. Setați un cronometru timp de 25 de minute
3. În acest timp, nu suntem distrași de nimic, cu excepția unei sarcini curente
4. La sfârșitul blocului de lucru în 25 de minute, facem o pauză de cinci minute, timp în care facem orice, cu excepția lucrului
5. După 4 blocuri de 25 + 5 minute (2 ore de lucru), facem o pauză lungă de 20 de minute

„După cum vedeți, totul este simplu! Abordarea„ Tomato ”face posibilă nu numai să vă implicați în proces, ci și să vă distrageți atenția de orice tinsel, cum ar fi vizionarea unui videoclip pe YouTube sau navigarea pe rețelele de socializare.

Iată-l - strămoșul

Eu însumi nu folosesc întotdeauna „roșii”, ci doar în momentele în care trebuie să lucrez la 3-4 proiecte de lucru în același timp.

Creșterea concentrării și lucrul în concentrare ajută nu numai să vă concentrați și să vă implicați în procese mult mai rapid, dar vă folosiți timpul mult mai eficient. Este ca și cum am crește densitatea timpului, saturați intervalele scurte cu o intensitate ridicată a acțiunilor necesare.

Concentrare și muzică

Capacitatea de a lucra într-o manieră concentrată se realizează cel mai bine cu ajutorul unor intervale de timp limitate. Adesea, 25 de minute nu sunt suficiente pentru mine. În acest timp, pur și simplu reușesc să câștig impuls și nu vreau să le scot în decurs de 5 minute. În astfel de cazuri, folosesc o abordare ușor diferită, care poate fi numită „iubitor de muzică”. (oh, am scris deja o postare mare)

Activez unele înregistrări cu o durată totală de 50-55 minute. Și lucrez la muzică până se termină playlistul. Recent, acestea sunt 2 albume din minunata trupă Gaspacho - „March of Ghosts” și „Demon”. Fiecare dintre albumele doar în durată iese pentru o perioadă specificată.

Drept urmare, reușesc să avansez în rezolvarea problemei și obțin o plăcere estetică deosebită din muzica bună.

Desigur, planurile înregistrate sunt un lucru condiționat. Aproape în fiecare zi, ceva nu merge bine așa cum ai planificat. Afaceri urgente, forță majoră, izbucniri sufletești - toate acestea, în modul cel mai natural, interferează cu planurile în pas și cu încercări stricte de a le controla, duce la stres și nemulțumire.

Medicamentul aici este simplu și complex în același timp - fii pregătit pentru neașteptate și îndrăgostește-te de ei. Să presupunem că astăzi nu ați lucrat la proiect timp de 2 ore planificate, ci doar o oră (principalul lucru care a funcționat). Lasă ploaia să confunde planurile și nu mergi la fugă. De ce să nu faci yoga acasă în schimb?

Orice structură rigidă este foarte fragilă, în timp ce flexibilitatea face minuni.

Nu este nevoie să vă strângeți ziua până la limită. În ciuda faptului că îmi place și „stocarea sarcinilor”, le transfer ușor de la o zi la alta. Anterior, astfel de „non-închideri” mi-au provocat stres. Cum ar fi, a fost suflat și nu a ajuns la sarcină. Acum mă raportez la asta cu o bună parte din lene filozofică ... Parcă, încă nu este momentul.

Desigur, aderentii stricti ai GTD clasic sunt indignati. Lucrurile nu se fac în timpul alocat. Și nu mă grăbesc, pentru că nervozitatea și starea de grabă îmi dau mai mult disconfort decât sarcini nerealizate.

O excepție sunt doar proiectele clientului. Încerc să lucrez cu ei în termene grele.

Sfaturi minunate pentru maniacii uzurici, care sunt gata să arunce zile întregi. Pentru mine - printre ei. Dacă plănuiți o grămadă de muncă, nu mai este timp să vă relaxați. Și aceasta, între timp - este una dintre cele mai importante componente ale zilei. Vizionarea unui film, mersul pe jos, jogging, schimbarea activităților etc.

Pentru mine este mai greu să decid asupra întregului concept de odihnă. Căci sunt angajat într-un număr mare de proiecte diferite și a priori să înțeleg care dintre ele are legătură cu munca și care pentru suflet nu este întotdeauna ușor. De exemplu, scriu un blog din două motive echivalente:

1. pentru suflet
2. pentru PR

În ciuda clarității separației terminologice, nu este ușor de înțeles unde se termină primul și începe cel de-al doilea. Putem spune că fac treabă. Dar dacă trec la un blog după o lungă lucrare pe un site client, atunci încep să mă relaxez) Schimbarea de activitate, așa cum mi se pare, este cea mai bună metodă de a continua să lucrezi o perioadă lungă de timp.

Planuri, planuri ... și când să trăiești?

De multe ori aud întrebări similare din partea celor care îmi citesc notițele despre planificare și gestionarea timpului. Cum ar fi, se presupune că dacă îți planifici timpul, nu va mai rămâne timp pentru a te bucura de viață, a discuta cu familia, apusurile de soare, jocul de culori pe cer etc.

Totul este simplu aici. Planurile sunt pur și simplu hărți de rute, care îmi permit să nu fiu distras de către impulsurile impulsurilor aleatorii externe. Iar traseele sunt diferite: prin cele mai frumoase chei montane și prin cartierele industriale din suburbiile urbane.

Prin urmare, în primul caz, mă bucur de priveliști și mă uit la „cărțile” doar ocazional, pentru a nu mă înghesui accidental pe clemele stâncoase; în al doilea - sunt strâns atașat de GPS, astfel încât conductele și plantele gri să-mi lase repede imaginea de percepție.

Orice atașamente și credințe rigide dau naștere la stres. Iar planificarea este departe de o excepție. Principalul lucru este să înveți flexibilitatea și capacitatea de a percepe orice factori aleatori ca oportunități suplimentare de implementare.

În general, aceasta este tot ceea ce am vrut să povestesc în cadrul acestui articol. Dacă vi s-a părut interesant și util, vă rugăm să îl împărtășiți pe rețelele de socializare.

Abonează-te la actualizările blogului și adaugă! Înainte este o mulțime de lucruri interesante.

Nu există articole conexe

Cel mai valoros lucru pe care îl are toată lumea și ceea ce petrecem fără să privim înapoi este. Întoarce-te, cumpără, roagă-l să nu funcționeze. Există o singură cale de a-l utiliza inteligent. Citiți scurt articolul despre managementul timpului. Învață să folosești eficient.

Cum să atingeți obiective folosind managementul timpului?

Expresia „timpul este bani” pe care o știe toată lumea. A vorbit faimosul său om de știință și politician Benjamin Franklin. Dacă lucrul este reîncărcabil, atunci timpul a dispărut pentru totdeauna. Câte chestiuni importante și urgente sunt localizate în mod constant, cum se poate face toate acestea? Acest lucru va ajuta, adică.

Pentru a stăpâni abilitățile de gestionare a timpului, este necesară auto-organizarea, autocontrolul și instruirea.

Etapele de implementare

• stabilirea obiectivelor
• prioritizare,
• punerea în aplicare,
• control

Instruirea ar trebui să conducă la faptul că toate procesele de mai sus devin nu numai instrumente necesare, ci și un mod de viață.

poartă

Cum să acționezi în conformitate cu aceste reguli? Este necesar să identificăm ceea ce necesită mult timp, să evaluăm treburile zilnice în funcție de gradul de necesitate și utilitate. Problemele importante și urgente au prioritate. Problemele importante sunt acele aspecte fără de care există riscul de consecințe nedorite grave. Pentru claritate, puteți scrie cazuri într-un caiet. Analizați înregistratele, găsiți cazuri care absorb timpul în zadar, izolați-le și încercați să scăpați de astfel de cazuri. Acest instrument se numește sincronizare. Caietul ar trebui să fie împărțit în două părți, într-o singură scriere timpul în alt caz, care a fost de data asta. Există programe de calcul pentru cronometrare - acest lucru este foarte convenabil.

Jetoane suplimentare

Există o frazeologie americană precum „mâncați o broască”. Aceasta înseamnă să faci ceva foarte neplăcut. Acest concept este utilizat pe scară largă și înseamnă să nu amâna lucruri neplăcute pentru mai târziu, pentru a le îndeplini mai întâi de toate, după aceea trece la lucruri inspirate.

Adesea este nevoie de o putere remarcabilă pentru a se alătura și a-l forța să facă ceea ce este necesar. Venind acasă de la serviciu, îmi doresc foarte mult să mă uit la TV, iar aici este necesar să apelăm la puterea de voință pentru a ajuta, să-mi ridic planul și să trec la valul potrivit. Gândiți-vă și imaginați-vă cum va fi totul după un anumit timp. crește cu interesul în caz. Acesta este cel mai bun stimulent pentru a vă deplasa pe calea planificată a afacerilor planificate. Văzând și înțelegând la ce conduc lucrurile neinteresante de rutină te vor ajuta să te îndrepți pas cu pas către obiectiv. Scopul este ceea ce trebuie să te gândești.

Este important să faci totul la timp, în ultimul moment. În acest caz, nervozitatea necesită mult timp și mișcări suplimentare din cauza fricii de a nu fi la timp. Cineva lucrează asamblat cu un simț al cunoașterii și, în timp ce cineva se confruntă și face o mulțime de mișcări inutile, devine foarte obosit și are mai puțin timp. Dacă eliberezi timp, ar trebui să faci lucrurile necesare în avans, ceea ce te va ajuta să finalizezi rapid următoarea sarcină. De asemenea, ar trebui să lăsați spațiu pentru sarcini neprevăzute neprevăzute în planurile dvs.

Fără fanatism

Dar nu te grăbi de la o extremă la alta. Familia, prietenii sunt, de asemenea, o parte necesară a vieții. Petrecând viața de dragul unei cariere și recunoaștere, după ce i-a șters pe toți ceilalți din ea, - în această situație, o persoană poate suferi dezamăgire și nemulțumire crudă. Totul este bun cu moderație)) Alegerea este a noastră.

Salut prieteni! În legătură cu Dmitry Shaposhnikov.

În observația mea, o persoană modernă de succes întâlnește inevitabil conceptul de „management al timpului”. Toată lumea, într-un anumit grad sau altul, a simțit lipsa de timp, presiunea din termenele limită și a experimentat stresul dintr-o grabă forțată.

După citirea articolului, veți afla cel mai important lucru despre managementul timpului, veți face cunoștință cu conceptele de bază ale gestionării timpului de succes. Toate acestea sunt însoțite de exemplele și comentariile mele. Sper că studiul acestui subiect vă va fi util, interesant și interesant!

Hai să începem, prieteni!

1. Ce este managementul timpului - definiția și istoricul apariției

Traducere directă a termenului " Managementul timpului„Din engleză -” managementul timpului“. Este clar că, în sensul literal, este imposibil să gestionezi timpul: funcția reală a managementului timpului este să folosești timpul vieții tale cu maximă eficiență.

Cea mai exactă definiție a managementului timpului este următoarea:

Managementul timpului   - Aceasta este contabilitatea, distribuția și planificarea operațională a resurselor proprii de timp.

Încă o variantă de definiție.

Managementul timpului - Aceasta este o abordare științifică pentru organizarea timpului și creșterea efectului utilizării sale.

Deviza unui manager de timp profesionist:

lucru mai puțin ține pasul mai mult!

Oamenii care știu să-și gestioneze eficient propriile rezerve de timp, să ducă o viață mai bogată și mai plină, își fac treaba cu un timp minim.

Administrându-ne timpul, avem mai mult spațiu de locuit: devine mai reală posibilitatea de a face ceea ce ne place cu adevărat.

Având în vedere ce fel de urgență trăiesc toți oamenii moderni, problema gestionării resurselor de timp devine din ce în ce mai relevantă, dacă nu vitală. Abilitatea dezvoltată de gestionare a timpului crește semnificativ eficiența personală. Acest lucru l-am înțeles deja acum 12 ani.

Gestionarea timpului vă permite să eficientizați timpul de muncă și timpul personal în timpul zilei (săptămână, lună) pentru a reuși să faceți toate lucrurile importante și necesare, fără a fi distras de probleme și probleme secundare sau externe.

Planificarea eficientă vă permite să eliberați resurse enorme de timp pentru o viață deplină și plină de satisfacție. Potrivit profesioniștilor, mărimea acestor resurse este calculată de-a lungul anilor și deceniilor.

Istoricul managementului timpului

O abordare științifică a organizării timpului nu este o problemă nouă. Istoria managementului timpului este înrădăcinată în trecutul îndepărtat.

Chiar și acum 2000 de ani, în Roma antică, celebrul gânditor Seneca și-a propus să se împartă tot timpul în irosit util, adică bun, rău și inutil.

Seneca a început, de asemenea, să țină un record constant al timpului în scris. Gânditorul a spus că trăind o anumită perioadă de timp, este necesar să o evaluezi în ceea ce privește gradul de ocupare.

În istoria ulterioară a managementului timpului, aceste idei au stat la baza unui astfel de concept precum „eficiența personală”.

Alberti, un scriitor și om de știință italian care a trăit în secolul al XV-lea, a spus că cei care știu să gestioneze timpul cu profit vor avea întotdeauna succes.

Pentru aceasta, el a sugerat să folosească două reguli:

1. Faceți o listă de activități în fiecare zi dimineața.
2. Organizați afacerea în ordinea descrescătoare a importanței.

Timp de multe secole, toate aceste principii au existat doar într-o formă teoretică și abia din anii 80 ai secolului trecut acest subiect a început să treacă de la teorie la practică.

Gestionarea timpului este necesară nu numai pentru directorii și proprietarii propriei noastre afaceri: fiecare dintre noi trebuie să fie capabil să gestioneze propriile noastre active pentru a ne bucura de procesul de viață în întregul său.

Desigur, nu toată lumea are nevoie de managementul timpului. Dacă o persoană nu are nimic de făcut în viața sa, iar sarcina sa principală este „uciderea timpului”, atunci managementul timpului pentru o astfel de persoană este irelevantă și disciplină inutilă.

Cu alte cuvinte, ar trebui să decideți mai întâi dacă aveți într-adevăr suficient timp și unde doriți să vă petreceți minutele, orele și zilele gratuite când apar.

Gestionarea timpului constă din mai multe componente:

• urmărirea strictă a timpului;
• optimizarea resurselor temporare;
• planificarea unei zile (săptămână, lună sau o altă perioadă de timp);
• organizarea motivației.

Managementul timpului este important nu numai pentru muncă: oamenii care au stăpânit arta managementului timpului sunt mai veseli, sănătoși și de succes în viața profesională și personală.

Gestionarea eficientă a timpului vă permite să înțelegeți toate acțiunile și deciziile dvs. în ceea ce privește adecvarea lor pentru propria dezvoltare și perfecționare.

2. Mituri despre managementul timpului - 3 concepții greșite principale

Există o serie de stereotipuri sociale și concepții greșite cu privire la gestionarea timpului.

Unii consideră că managementul timpului este necesar exclusiv pentru muncă, că în Rusia această disciplină este ineficientă datorită particularităților mentalității naționale, că viața strict conform planului transformă o persoană într-un robot și îl privează de liber arbitru.

Toate aceste mituri nu sunt consecvente: mai jos voi încerca să le dezgropi complet.

Mitul 1. Nimeni nu poate controla timpul.

Afirmația este adevărată în formă, dar eronată în conținut. Gestionarea timpului este cu adevărat imposibilă   (cu excepția cazului în care, desigur, sunteți un inventator al unei mașini de timp). Nimeni nu este capabil să încetinească cursul său obiectiv, să accelereze sau să se oprească măcar pentru o clipă.

Dar o persoană poate face următoarele : gestionați-vă pe voi înșivă, deciziile și acțiunile dvs. în timp și, de asemenea, implicați în determinarea priorităților. Aceasta este ceea ce discută practica managementului timpului - despre gestionarea propriei vieți.

O abordare rezonabilă și pragmatică a acțiunilor dvs. este gestionarea timpului: veți fi surprinși câte minute și ore sunt eliberate de îndată ce începeți să acționați mai atent și conștient.

Amintiți-vă că toți oamenii de succes, indiferent de tipul lor de activitate, își planifică afacerile și acționează cu o productivitate maximă. În același timp, lucrează la fel ca oamenii obișnuiți, dar au întotdeauna timp să facă mai mult.

Secretul lor este că într-o unitate de timp reușesc să facă mai multe lucruri, ceea ce în cele din urmă le afectează rezultatele vieții.

Mitul 2. Managementul timpului mă va face să lucrez din ce în ce mai intens.

Să muncești mult și să obosești, neglijând odihna - o modalitate directă de suprasolicitare și depresie. Este necesar să ne străduim în mod constant să reducem volumul de muncă, crescând totodată productivitatea. Cum se face? Pe scurt, acționați strict conform planului și puteți separa minorul de principal.

Utilizarea eficientă a metodelor de gestionare a timpului nu înseamnă a face mai mult sau a crește productivitatea datorită vitezei muncii.

Este vorba despre îmbunătățirea performanței personale prin eliminarea sarcinilor inutile și eliminarea așa-numitelor „mâncatoare de timp” sau „cronofage”.

Categoria cronofagelor include sute de lucruri lipsite de sens și mici pe care le facem pe parcursul zilei, fără să ne gândim măcar la fezabilitatea lor: verificarea frecventă a corespondenței, comunicarea și vizualizarea știrilor pe rețelele de socializare, conversațiile cu colegii care nu au sens.

Angajamentul unei persoane față de lucrurile care se rezumă la sarcina principală se datorează în parte amânării - dorinței de a amâna evenimentele importante și necesare „până la perioade mai bune”.

Cu toate acestea, dacă renunți la reflecție și recunoști pentru tine importanța și semnificația sarcinilor curente, nu vei fi distras de chestiuni străine, nu vei avea nici forța, nici dorința.

Mitul 3. Utilizarea managementului timpului mă va transforma într-un robot care va face totul în termen, mă va priva de libertate și alegere

Oamenilor le este frică să se transforme în roboți, dar în realitate sunt deja ei, precum și sclavi ai propriilor obiceiuri psihoemoționale și modele de comportament.

Managementul timpului nu ne limitează libertatea, ci o creează mai degrabă.

Gestionarea timpului este necesară nu numai pentru personalul biroului, managerii și managerii: pentru a gestiona principalele resurse de viață - timpul propriu - este necesar pentru toți cei care se iau în serios și în serios.

Un criteriu practic pentru necesitatea implementării principiilor managementului timpului în viață este prezența 4 sau mai multe cazuri   în planul zilei curente (nu sunt luate în considerare numai fișierele profesionale, ci și cele personale). Acest lucru este necesar pentru oameni de afaceri, și artiști liberi și gospodine.

„Economisiți timp: aceasta este țesătura din care este făcută viața.”

S. Richardson

Suntem învățați să disciplinăm încă din copilărie și să respectăm anumite restricții, într-un fel sau altul, suntem obligați la viață. Mâncare și somn pe o rutină zilnică, ore programate, muncă și odihnă la timpul alocat. Ne supunem cu ușurință regulilor jocului celorlalți, ajutând esențial pe altcineva să își atingă obiectivul. Dar când vine vorba de autodisciplină, mulți nu sunt pregătiți să renunțe nici la mici puncte slabe, cum ar fi obiceiul de a dormi 10 minute în plus dimineața.

abilitate limitează-te pentru a atinge anumite obiective   - o abilitate cea mai valoroasă, care nu este stăpânită de mulți. Dar numai ei reușesc în cele din urmă. Cunoscuți politicieni, oameni de afaceri, actori, calea lor spre glorie au trecut doar prin munca zilnică în numele scopului lor. Abilitatea, talentul, chiar geniul reprezintă doar un procent din succes, restul de nouăzeci și nouă sunt o muncă grea.

Autodisciplina este primul pas către libertatea personală

Managementul timpului este componenta principală a unui sistem de eficiență personală pentru orice persoană ambițioasă. Nu contează care este obiectivul: să slăbești, să obții o diplomă roșie, să începi o afacere ... nimic din aceste lucruri nu este posibil fără abilități de autoorganizare. Managementul timpului este un ghid practic de acțiune, datorită căruia puteți să vă determinați propriile priorități de viață, să vă creați propria viziune despre succes. Dezvoltarea motivațiilor eficiente vă permite nu numai să economisiți timp, ci să vă dezvoltați ca indivizi. Autodisciplină - viața conform regulilor stricte pe care o persoană le stabilește pentru sine, în interesele sale proprii. Un cadru atât de rigid, ciudat, nu limitează personalitatea. Dimpotrivă aceasta este singura cale spre libertatea reală.

Managementul timpului este cel mai bun instrument de auto-îmbunătățire. În primul rând, planificarea învață controlul asupra evenimentelor externe, a mediului înconjurător, a timpului și a spațiului. Abilitățile de autocontrol obținute ca urmare a muncii pe sine vă permit să vă controlați propriile sentimente, dorințe pe termen scurt, obiceiuri proaste. Și autocontrolul este un semn al unei naturi puternice, cu voință puternică. Dezvoltarea abilităților de concentrare vă permite să obțineți rezultate mai bune la locul de muncă, în timp ce cheltuiți mai puțin efort. Astfel, timpul este eliberat pentru îmbunătățirea intelectualului și spiritualului. Dar nu este acesta sensul vieții umane?

Abilitățile de autodisciplină nu sunt dobândite într-un timp scurt. Mai mult decât atât, le poți dezvolta în tine doar printr-o instruire constantă a puterii de voință. Același lucru este valabil și pentru sistemul de gestionare a timpului. Oricine dorește să obțină succesul în viață este pur și simplu obligat să trateze timpul cu grijă.

7 cele mai populare tehnici de gestionare a timpului

„Dacă aș avea 9 ore să tai un pin, aș petrece 6 ore pentru a ascuți un topor.”

Abraham Lincoln

Există multe tehnici de utilizare eficientă a timpului. Vă aducem în atenție cele mai populare tehnici, fără de care niciun sistem de management al timpului nu poate face acest lucru.

Matricea Eisenhower

Tehnica și-a primit numele în onoarea președintelui american D. Eisenhower, care a împărțit toate sarcinile cu care s-a confruntat în 4 categorii, ghidat de urgența și importanța lor.

Pe baza acestuia, cazurile au fost localizate în celulele celei mai simple matrice, după cum urmează:

• Categoria A - urgentă și importantă, care trebuie rezolvată imediat;
• Categoria B - decizia lor poate fi amânată de ceva timp, dar nu ar trebui să întârzie să apară;
• Categoria B - sarcini a căror performanță poate fi delegată terților;
• Categoria D - lucruri care sunt mai bine trimise imediat la coș, pentru că nu merită timpul și efortul.

Potrivit experților, greșeala majorității oamenilor este prioritizarea incorectă. Ei sunt mai dispuși să întreprindă sarcinile din ultimele două categorii, deoarece este mult mai ușor să faci aceste lucruri. Rezultatele rapide contribuie la dezvoltarea unei evaluări incorecte a eficacității personale. De fapt, se dovedește că o persoană cheltuie eforturi pentru clasele secundarelăsând la bord ceea ce este cu adevărat important.

Tehnica cronologiei

Urmărirea timpului a angajaților în scopul creșterii disciplinei muncii a fost folosită de mai bine de o duzină de ani. Programele de automatizare și contabilitate înregistrează sosirea și plecarea în timp util, durata zilei de muncă a angajatului. Dar tehnologia modernă a mers și mai departe. Astăzi nu numai că puteți afla dacă o persoană este prezentă la locul de muncă, dar și verificați ce face.

Până în prezent, sute de astfel de sisteme de control au fost dezvoltate. Programele sunt în măsură să se înregistreze automat: absență din cauza bolii, călătorii de afaceri, concediu, concediu, program de lucru flexibil. Sistemul ia în considerare durata pauzei de prânz, plecarea sau întârzierea prematură, absentismul.

Pentru toată perfecțiunea sa, modulele de urmărire a timpului efectuează doar cronometru superficial, în timp ce programele de spyware precum „Maxapt QuickEye” vă ajută să urmăriți activitatea computerului. Cu ajutorul lor, managerul va înțelege imediat că Maria Ivanovna din contabilitate nu este ocupată nu cu lucrul la raport, ci cu comunicarea pe site-ul Odnoklassniki. Desigur, realizarea cronometrării de la minut, luând în considerare pauzele de fum, petrecerile cu ceai, conversația sinceră a altor „timp de gunoi” nu va reuși nici măcar cu ajutorul unor astfel de programe, dar cel mai adesea nu este nevoie de acest lucru.

Metoda Pareto

Legea lui Wilfredo Pareto prevede: "20% din efortul depus oferă 80% din rezultat, în timp ce restul de 80% aduce doar 20% din rezultat." Puteți interpreta în alt mod: „20% dintre angajați aduc 80% din profit la companie”. Mai simplu spus, doar 1/5 din echipă funcționează eficient. Eficiența marii majorități a lucrătorilor este foarte scăzută. Munca lor este doar o imitație a activității violente. Dacă direcționați această energie în direcția bună, productivitatea generală va crește semnificativ.

Metoda Pareto constă în izolarea de întreaga masă a 20% din cazurile principale și focalizarea acestora. Decizia despre ceea ce este considerat important și ceea ce este secundar va fi individuală în fiecare caz. Matricea Eisenhower sau metoda de analiză ABC, care este utilizată cel mai adesea în combinație cu metoda Pareto, vă permite să clasificați cazurile. Analiza ABC este cea mai ușoară cale de evaluare a cazurilor în funcție de importanța lor în acest moment.

Analiza ABC

Această metodă este considerată cea mai productivă și vizuală modalitate de sortare a cazurilor. Vă permite să filtrați toate inutile, să vă concentrați pe atingerea obiectivelor principale. Conform acestei metode, toate cazurile sunt împărțite în categorii:

• Grupul A are cea mai mare prioritate, acestea sunt chestiuni importante și urgente. Astfel de sarcini trebuie rezolvate cât mai curând posibil. Contribuția acestor cazuri la realizarea obiectivului final este de 65%, deși va dura doar 15% din timp pentru a le realiza. Adică, într-o perioadă minimă, mai mult de jumătate din toate lucrările vor fi finalizate.
• Grupul B nu include probleme urgente, dar necesare pentru executare. Soluția acestor probleme poate fi delegată terților. Este important să controlați timpul pentru finalizarea lor, deoarece problemele grupului B tind să treacă la categoria A în cazul în care termenele sunt încălcate.
• Grup C - sarcini care sunt denumite în mod obișnuit „fluxuri de lucru de birou”. Pentru ei se cheltuiește partea leului din timpul de lucru al personalului și al conducătorului. Deși pregătirea rapoartelor, achiziționarea de papetărie și alte lucrări de rutină pot fi făcute cu ușurință de o persoană cu calificări reduse.

Autoorganizarea orelor de lucru

Autogestionarea este poate cea mai eficientă dintre toate tactici de management al timpului. Se aplică atât unui singur subiect, cât și colectivului în ansamblu. Pentru a vă asigura că angajatul a funcționat eficient, permite sistemul de stimulente și pedepse materiale. În limbaj simplu amenzi sau bonusuri   nu rău stimulează individul să îndeplinească sarcinile care i-au fost atribuite. Trebuie menționat că angajatul însuși ar trebui să fie interesat și de organizarea competentă a procesului de muncă.

Cel mai important obiectiv al autogestionării este realizarea maximă a potențialului fiecărei persoane în muncă, creativitate, viață personală. Utilizarea acestei metode oferă următoarele avantaje:

• Timpul și efortul pentru finalizarea sarcinilor de muncă sunt reduse;
• Productivitate crescută
• Motivele stresului, graba, graba sunt eliminate;
• Crește satisfacția morală cu munca;
• Calificările cresc, există un stimulent pentru creșterea personală.

Autogestionarea începe cu o analiză a stilului de lucru, care include un inventar complet al timpului. Vă permite să identificați punctele forte și punctele slabe ale organizării procesului de muncă, să le ajustați în direcția corectă. Lista tuturor activităților include:

1. Principalele sarcini de lucru;
2. „Interferențe” sau pauze forțate, așa-numitul „timp de gunoi”.

Motivele pentru pierderea timpului pot fi factori personali, cum ar fi dezorganizarea, atitudinea neglijentă față de responsabilitățile de muncă, lipsa de auto-disciplină, dorința de a face totul repede, în grabă. Cu toate acestea, zelul excesiv, dorința de a suporta toate sarcinile simultan, de asemenea, rareori dă un rezultat pozitiv.

Cunoscutul antrenor american de afaceri, Dan Kennedy, consideră că apelurile telefonice, vizitatorii neplanificați, întâlniri prelungite - cel mai rău-răstimp se scufundă pentru lider. Dacă este posibil, acestea trebuie eliminate sau reduse la minimum.

Metoda tomatei

Această tehnică tactică cu un nume amuzant a fost inventată în anii 80 ai secolului trecut de italianul Francesco Cirillo. Fiind unul dintre studenții rămași, tânărul a decis să înceapă să lucreze singur pentru a-și înăspri progresul. După o „debriefing” detaliată, și-a dat seama că nu se poate concentra pe studiile sale, fiind distras de multe lucruri mici. Apoi Francesco a adus un cronometru din bucătărie sub formă de roșie, l-a așezat în fața lui și a observat ora pentru ore.

Practic, a fost dezvăluit că a fost capabil să studieze știința în mod concentrat timp de 25 de minute. În această perioadă, studentul nu a fost niciodată distras de la carte. Ulterior, a fost luată o decizie rupeți tot timpul alocat pentru clase în blocuri. Intervalul de jumătate de oră a inclus timpul de concentrare maximă - 25 de minute, precum și timpul de odihnă, care este alocat doar acele lucruri foarte mici. Metoda „tomate” este utilizată pe scară largă astăzi datorită simplității, accesibilității și eficacității sale.