Managementul timpului este o abilitate importantă care trebuie dezvoltată. Acest lucru vă va ajuta să profitați la maxim de fiecare zi și să aduceți succes în muncă și școală. Pentru a-ți gestiona timpul, folosește-l productiv, lucrând într-un mediu adecvat și prioritizând corect. Minimizați toate distragerile prin deconectarea telefonului și a rețelelor sociale, dacă este necesar. Urmați-vă rutina zilnică pentru a profita la maxim de fiecare zi.

paşi

Folosiți timpul productiv

1. Creați un mediu de lucru. Atmosfera în care lucrezi îți poate crește în general productivitatea. Nu există cerințe clare pentru mediul de lucru, deci alegeți ce vi se potrivește. Înconjoară-te de accesorii inspiratoare care te umplu de entuziasm și pasiune pentru muncă. Aceste sentimente vă vor ajuta să vă concentrați pe sarcină și să mențineți productivitatea.

   • De exemplu, poate un artist te inspiră. Cumpărați câteva replici ale operei sale și agățați-le pe pereți.
   • Dacă aveți ocazia să alegeți un loc de muncă - alegeți unul în care veți fi mai puțin distractiv. Să lucrezi în fața televizorului este o idee proastă, dar poți pune un desktop în colțul dormitorului și să faci afaceri acolo.

2. Notează toate sarcinile în funcție de importanța lor. Înainte de a începe, acordați prioritate. Listele de activități sunt un instrument excelent, dar este mai bine să le structurați și să nu scrieți doar tot ce trebuie să faceți într-o zi. Grupați toate cazurile după importanță.

   • Înainte de a face o listă, scrieți categoriile de importanță. De exemplu, sarcinile marcate drept „urgente” trebuie să fie finalizate astăzi. Cazurile desemnate drept „importante, dar nu urgente” trebuie completate, dar pot aștepta. Locurile de muncă care se încadrează în categoria cu prioritate scăzută pot fi amânate, dacă este necesar.
   • Împărțiți toate cazurile în categorii. De exemplu, dacă trebuie să completați un raport de lucru, aceasta este o sarcină urgentă. Dacă aveți nevoie să începeți un nou proiect, al cărui termen este doar două săptămâni mai târziu, atunci aceasta este o afacere „importantă, dar nu urgentă”. Dacă doriți să mergeți după o perioadă de muncă, dar acest lucru nu este vital, atunci aceasta este o sarcină „cu prioritate scăzută”.

3. Începeți cu sarcini importante mai întâi. În primul rând, dimineața, decideți probleme cu adevărat importante, care vă vor oferi un sentiment de realizare. Ziua va începe cu succes, iar cea mai mare parte a stresului va dispărea pur și simplu. Începeți fiecare nouă zi cu o trecere în revistă a celor mai importante sarcini de pe listă.

   • De exemplu, dacă aveți cinci e-mailuri care așteaptă răspunsul dvs. și un raport care trebuie editat, faceți asta imediat ce treceți pragul biroului.

4. O parte din lucrare ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. Dacă aproape de dvs. veți face întotdeauna parte din afacere, atunci chiar și un timp de oprire forțată va fi un avantaj. Dacă autobuzul are câteva minute gratuite, folosiți acest lucru pentru a citi ceva legat de muncă sau de studiu. În timp ce așteptați la coadă la magazinul alimentar, răspundeți la câteva e-mailuri de pe telefon. Dacă munca este întotdeauna la îndemână, atunci vă puteți folosi timpul în cel mai productiv mod.

   • Dacă sunteți student, luați în considerare să cumpărați cărți audio sau să înregistrați prelegeri. Stând la coadă sau în drum spre curs, puteți asculta materialele de curs.

5. Nu faceți mai multe lucruri simultan. Mulți oameni consideră multitasking-ul un mod bun de a face mai mult într-o zi și de a-și gestiona timpul cu înțelepciune. În ciuda acestui fapt, concentrarea pe mai multe sarcini în același timp, te face mai puțin productiv. Totul durează mai mult pentru că nu ești suficient de atent la nimic. În schimb, concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat. Astfel, veți face toată munca mai rapid, ceea ce vă va permite să vă folosiți timpul mai eficient.

   • De exemplu, răspundeți la toate e-mailurile. Apoi, ieșiți din contul de e-mail și treceți la următoarea sarcină. Nu vă faceți griji pentru e-mail în acest moment. Dacă în cursul zilei mai trebuie să răspunzi la câteva scrisori, poți face acest lucru prin încheierea sarcinii pe care o îndeplinești acum.

6. Blocați rețelele sociale. Uneori este greu să eviți tentația de a merge pe Facebook sau Twitter. Dacă aveți probleme cu rețelele sociale, există multe aplicații și site-uri web care pot bloca temporar site-urile care distrag atenția.

   • SelfControl este o aplicație pentru utilizatorii Mac care blochează accesul la site-uri selectate pentru o anumită perioadă de timp. Poate fi descărcat gratuit.
   • Dacă trebuie să fiți complet offline, aplicația Freedom vă permite să blocați accesul la internet timp de până la opt ore la rând.
   • Aplicația Firefox Leechblock încorporată vă permite să limitați utilizarea anumitor site-uri la anumite ore din timpul zilei.

7. Evitați cât mai mult întreruperile de muncă. Acest lucru încetinește fluxul de lucru. Dacă în timpul roboților sunteți distras de altceva, întoarcerea la modul de lucru poate fi destul de dificilă. Când lucrați la o sarcină, încercați să o terminați înainte de a începe alte sarcini. Orice altceva poate aștepta în timp ce lucrezi din greu pentru a finaliza anumite afaceri.

   • De exemplu, dacă dintr-o dată v-ați dat seama că trebuie să răspundeți la un e-mail în timp ce efectuați unele lucrări, nu întrerupeți pentru a scrie un răspuns. Faceți o notă undeva că trebuie să trimiteți o scrisoare și să o întoarceți după ce terminați sarcina curentă.
   • Amintiți-vă, uneori nu pot fi evitate accesorii. Dacă, de exemplu, în timpul lucrului primiți brusc un apel la o problemă urgentă, în mod natural, ar trebui să răspundeți la apel. Încercați să evitați întreruperile în muncă, dar nu vă expuneți pentru distrageri periodice de la afaceri.

Respectați-vă programul zilnic

1. Utilizați un calendar digital. Tehnologia este o modalitate excelentă de a gestiona timpul, de a urmări datele și întâlnirile de afaceri și multe altele. Utilizați calendare pe telefon și computer. Înregistrați sarcinile zilei, cum ar fi programările și programele de lucru. Setați mementouri. De exemplu, setați un memento pe telefonul dvs. cu o săptămână înainte de expirarea termenului de trimitere a lucrărilor. Pune-ți timp pe orar pentru a studia sau a lucra la un proiect.

   • Pe lângă calendarul digital, un calendar obișnuit poate veni și în salvare. Puteți să-l puneți pe desktop sau să îl purtați cu dvs. într-un jurnal. Uneori, procesul de scriere a informațiilor pe hârtie ajută la amintirea ei mai bine.

2. Stabiliți ce oră sunteți cel mai productiv. Oamenii experimentează o creștere a forței în diferite momente din timpul zilei. Când știți în ce perioadă vă folosiți cel mai eficient timpul, vă puteți planifica munca în aceste ore. De exemplu, dacă dimineața sunteți cel mai energic, încercați să faceți cea mai mare parte a muncii în acest timp. Apoi seara te poți relaxa și face ceea ce îți place.

   • Este nevoie de timp pentru a determina vârfurile de energie. Încercați să vă înregistrați nivelul de energie și concentrarea pe parcursul săptămânii pe parcursul săptămânii. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți când sunteți cel mai productiv.

Cum să te organizezi și timpul tău

Dacă ați mers să citiți un articol cu \u200b\u200btitlul: cum să te organizezi, atunci se pare că te simți distras, nu ai timp să faci lucrurile necesare la timp și, de asemenea, simți că vrei să-ți schimbi viața. Așa cum se întâmplă des, începi o afacere nouă, de exemplu, să mergi la sală în fiecare zi și după 2 săptămâni renunți la tot. Dacă începeți să dedicați 1 minut în fiecare zi presei, atunci vă va fi mai ușor să vă organizați, pentru că 1 minut nu este atât de mult. Începeți mic, consultați lista etapelor necesare organizează-te și alegeți pașii cei mai potriviți pentru tine.

STEP №1 Totul este la locul său

1. Organizează-ți spațiul. Oriunde te-ai afla acasă sau la serviciu, în dormitor, bucătărie, dulap și birou ar trebui să fie în ordine și totul ar trebui să fie organizat. Trebuie să deschideți sertarul și să vedeți ce se află acolo și să scăpați de lucrurile pe care nu le-ați folosit de mult timp. Fiecare dosar trebuie să fie semnat și să conțină documentele necesare.

- Organizat, asta nu înseamnă că este doar ordonat. Scopul organizării tuturor lucrurilor și obiectelor este o ocazie rapidă de a găsi obiectul dorit. Cu toate acestea, organizarea lucrurilor și obiectelor poate ajuta și la menținerea lor într-o stare curată și ordonată, oferind un sistem rapid și logic pentru găsirea lucrurilor, adăugarea și eliminarea lucrurilor din „sistem”.

Exemplu: Documentele pot fi stivuite în pile îngrijite, dar acest lucru nu înseamnă că veți găsi rapid contractul necesar. Dar dacă îl pui în dosare: contracte, documente contabile etc., atunci găsirea unui contract va fi mult mai convenabilă. Și dacă în dosar, contractul este sortat alfabetic sau după dată, vă va lua câteva minute. Adăugarea unui nou contract nu este, de asemenea, dificilă. Dacă vă organizați spațiul de lucru, atunci veți economisi mult timp pe care îl puteți pune în direcția corectă.

2. Puneți lucrurile și documentele întotdeauna la locul lor. Dacă decideți să vă organizați, atunci va trebui să organizați spațiul din jurul vostru. Unul nu este posibil fără celălalt. Fiecare lucru ar trebui să aibă propriul său loc. Au luat un lucru - l-au folosit - l-au pus la loc. Pune imediat, și nu mai târziu, mai târziu etc.

Exemplu: Dacă tastele sunt întotdeauna păstrate în același buzunar al genții, atunci veți petrece câteva secunde căutându-le, dar dacă geanta dvs. este foarte mare, are multe buzunare, este înfundată cu diverse fleacuri, atunci căutarea tastelor poate dura câteva minute. Economisirea timpului și a nervilor pe față.

STEP №2 Folosiți un calendar, un jurnal sau un telefon

PASUL 3 Faceți liste

1. Notează tot ce ai nevoie. Tot ce trebuie să vă amintiți, trebuie să scrieți. O înregistrare este întotdeauna mai bună decât o memorie, deoarece o înregistrare vă atrage atenția, vă veți aminti întotdeauna de sarcina necesară. Chiar dacă ai o amintire grozavă, nimeni nu este perfect. Nu este atât de dificil să scrii pe hârtie. Înregistrați numere de telefon, întâlniri, liste de cumpărături, zile de naștere etc. Păstrați notițe unde le puteți găsi întotdeauna și accesați-le zilnic. Nu vă aruncați creierul cu informații inutile, lăsați-l să cheltuiască mai bine energia într-o direcție diferită.

2. Lista de activități zilnice trebuie să fie fezabilă. Dacă vă setați sarcini imposibile în fiecare zi, atunci după câteva zile, veți abandona sarcina de a întocmi o listă de activități pentru auto-organizare. Experiența va veni cu timpul. Poate că la început nu veți avea suficient timp pentru a finaliza toate sarcinile programate sau invers, chiar va fi prea mult timp. Trebuie doar să vă forțați să faceți o listă zilnică de sarcini timp de o săptămână și veți simți deja la sfârșitul acestei perioade că aveți timp să faceți lucrurile cu un ordin de mărime mai mare. Și atenția ta va fi concentrată pe a face lucruri, nu pe înclinație.

Faceți liste de activități pentru o săptămână, o lună și chiar un an. Listele de activități pot fi realizate atât în \u200b\u200bcaiete, cât și cu ajutorul unor stickere care pot fi lipite în cele mai diverse și mai proeminente locuri.

PASUL 4 Respectați programul

1. Du-te la final. Nu are sens să creezi liste de activități dacă nu te poți disciplina pentru a finaliza toate sarcinile pe care le-ai setat. Există mai multe modalități de auto-disciplină pentru a completa o listă de activități. Nu mai pierdeți timpul cu prostii, cum ar fi rețelele de socializare. Ștergeți sau încercați să ignorați distragerile. Dacă ceva vă păstrează la începutul listei, consultați această sarcină. Este importantă? Este urgent? Amânați această sarcină. Nu te agăța de un lucru prea mult timp.
2. Setați intervalul de timp. Stabilirea unui interval de timp pentru finalizarea unei sarcini este una dintre metodele de auto-organizare. Știind că timpul alocat pentru finalizarea sarcinii se va termina, veți începe să vă grăbiți, încercând astfel să scăpați de distrageri și să vă concentrați asupra sarcinii. Cu toate acestea, nu vă grăbiți să terminați lucrul la sarcină dacă timpul s-a încheiat, duceți sarcina până la capăt și faceți-vă munca eficient. În timp ce te grăbești, poți oricând să te „încurci”.
3. Combinați aceleași sarcini similare. De exemplu, efectuați apeluri telefonice sau efectuați toate achizițiile într-o singură călătorie.

Exemplu: o factură de telefon apare pe primul și facturi de utilități pe data de 5. Ambele încasări trebuie plătite până la data de 10. Ar fi mai înțelept să așteptați facturile la utilități și să plătiți încasări în același timp, decât să pierdeți timpul într-o călătorie, să stați la coadă etc. de 2 ori.

PASUL 5 Multitasking

1. Încercați să învățați cum să faceți mai multe lucruri simultan. Acesta este un mod foarte eficient de a te organiza. Dacă, de exemplu, un lucru nu necesită cheltuieli mentale, ci necesită activitate fizică, atunci puteți gândi prin alte sarcini în timpul implementării sale. De exemplu, seara, în timp ce vizionați un videoclip sau un raport, puteți merge la sport, de exemplu, alergați pe o banda de alergare sau puteți face exerciții pe o bicicletă fixă. Amintiți-vă doar că pentru unii oameni, multitasking-ul reduce capacitatea de a vă concentra asupra unui lucru simultan. Dacă aveți o dispoziție proastă, atunci o selecție de fotografii misto vă va ajuta să o ridicați.

PASUL 6 Delegat

1. Delegează-ți responsabilitățile către alte persoane. Asigurați-vă că persoana căreia vi s-a cerut să finalizați sarcina va face față soluției sale. Amintiți-vă că, uneori, este mai bine să înveți un subordonat de 1 dată să efectueze anumite lucrări corect și apoi să-l delege pe acesta. Este dificil să te organizezi și timpul tău dacă ești înclinat să faci toată munca singur.

P.S. Organizați-vă și nu uitați să vă abonați la articole noi, precum și să vă alăturați grupului Katya Blog în contact: http: //vk.com/blogkaty

O glumă pentru iubitorii de umor :)

- Și-a notat soția în karate.
- Bine?
- Am învățat să gătim, să gătim și să trudim la spălat!

Este evident că fiecare persoană din lumea modernă trebuie să învețe să-și planifice timpul. Și care este cel mai bun mod de a o face și de ce este nevoie? Într-adevăr, este întotdeauna plăcut să comunici cu oameni autoorganizați, nu întârzie la întâlniri, nu eșuează în momentul cel mai crucial. Și acest lucru se aplică nu numai oamenilor de afaceri care lucrează la birou, ci și oamenilor obișnuiți cu care comunicăm în viața de zi cu zi. De acord neplăcut, când a fost de acord cu o persoană despre o întâlnire sau despre o chestiune importantă, el te dezamăgește cu veștile că nu are timp sau a uitat accidental de acord. Astfel, el vă aduce, nu numai că vă luați timpul, ci și posibil financiar.

Timpul este resursa noastră cea mai valoroasă, limitată și de neînlocuit. În mod surprinzător, deseori oamenii nu sunt complet în măsură să le elimine corect. Și îl petrec complet analfabet. În același timp, ei se plâng că nu au timp. Deci, cum să vă organizați în mod corespunzător timpul pentru a vă menține, a munci și a vă relaxa?

Stabilirea priorităților

Pentru fiecare persoană din viață, este foarte important să înveți corect, să acorde prioritate. Adică, identificarea și selectarea celor mai importante dintre cele inutile. Pentru a vă planifica programul, acesta este un factor integrant. De exemplu, pentru un student, prioritatea principală este performanța școlară bună și temele la timp la domiciliu, iar pentru o mamă tânără, preocuparea pentru alimentația corespunzătoare a bebelușului, consolidarea imunității și dezvoltarea acestuia. Luați în considerare întotdeauna sarcinile mai importante mai întâi, și apoi cele secundare.

Astfel, pentru a afla cum să acorde prioritate, trebuie să vă determinați principalele obiective și vise și, pe baza acestui lucru, planificați-vă programul zilnic. Împărțiți-vă planurile și sarcinile în termen scurt și lung. Distribuie-le în funcție de programul tău, pe termen scurt ar trebui finalizate în câteva zile sau luni. Pe termen lung, este necesar să se disperseze în părți pe tot parcursul anului sau șase luni.

Plan

Pentru o planificare eficientă a timpului dvs., utilizați programarea. Se întâmplă foarte des că este foarte dificil să ții toate sarcinile viitoare și întâlniri importante în capul tău. Apoi, un plan pentru a doua zi, lună sau chiar un an vine la salvare. Planificarea adecvată vă ajută să vă descărcați memoria din informații inutile inutile și face posibilă păstrarea la curent cu toate.

Notează toate informațiile necesare, încearcă să nu păstrezi nimic de prisos în cap. Scrieți în programul dvs. adresele, numerele de telefon, notele și comentariile necesare.

Asistenți pentru planificarea competentă a timpului lor

În ritmul actual al marilor orașe, oamenii folosesc tot mai mult asistenți electronici pentru a-ți crea programul de lucru pentru viitorul apropiat. Cele mai populare aplicații recunoscute ca fiind foarte convenabile sunt Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Pentru tinerii activi, aceasta este o opțiune foarte potrivită. Deoarece există oportunitatea oricând, de a fi oriunde în oraș, de a te uita în programul tău sau de a schimba ceva în el, astfel încât alții să poată vedea aceste schimbări. Dar, nu pentru toată lumea, această metodă este convenabilă. Deoarece este mai ușor pentru cineva să scrie toate întrunirile sau evenimentele viitoare într-un mod vechi într-un caiet.

Câteva vieți au cum să țină pasul cu toate:

Abilitățile de planificare a timpului personal și respectarea regimului de muncă și odihnă vă vor permite să deveniți mai disciplinați și punctuali. Și acestea sunt calități foarte utile pentru o persoană modernă.

Amintiți-vă cele mai mari eșecuri ale voastre. Ceartă, neînțelegeri care v-au schimbat întreaga viață în direcția negativă. Examenele eșuate, interviurile de muncă etc. Motivele unor astfel de eșecuri sunt similare, de regulă, sunt rezultatul unei pregătiri slabe și a unor acțiuni fără gânduri, mai jos vom analiza cum să gestionăm totul și să planificăm ziua / săptămâna.

Ce se va întâmpla dacă un sportiv va înceta antrenamentul cu o lună înainte de olimpiadă - abilitățile și forța musculară vor slăbi semnificativ și va ocupa unul dintre ultimele locuri. Ca și în sport, în orice afacere ai nevoie de o pregătire bună, fără de care șansele de succes sunt reduse considerabil.

Un factor cheie în pregătire este planificarea "Regula 6 P": Planificarea efectuată corect împiedică scăderea productivității.

Mai jos voi oferi 7 moduri de a face totul cu o planificare corespunzătoare a zilei, săptămânii.

1 cale: păstrați o listă de sarcini pentru o zi

Pentru ce este lista de sarcini?

În primul rând, să aruncăm o privire la modul în care funcționează creierul nostru. S-a constatat că ne putem ține în capul nostru sub control nu mai mult de 7 + -2 cazuri sau gânduri importante. Pentru a vă asigura de acest lucru, numărați câte cercuri sunt afișate în imagini:

Fig. 1	Fig. 2	Fig. 3

Fig. 4	Fig. cinci

Cel mai probabil, pentru a determina numărul de obiecte din figurile 1, 3 și 4, o privire este suficientă.

Și pentru figurile 2 și 5, o singură privire nu a fost suficientă, a fost necesar să se ia în considerare separat. Cu cât sunt mai puține obiecte, cu atât este mai ușor să le gestionezi. Limita din creier vine atunci când cantitatea devine mai mare de 7 + -2.

Situația este și cu gânduri, în același timp în capul nostru nu putem stoca mai mult de 7 + -2 sarcini, restul este uitat.

Imaginează-ți o situație din viață

Te ridici dimineața și mergi la serviciu, pe modul în care îți amintești asta:

Trebuie să cumpărați un cadou de ziua pentru o persoană iubită;
- Plătește internetul până îl oprești.

Când ai venit la muncă:

Veți afla că trebuie să pregătiți un raport astăzi;
- Am intrat, un coleg mi-a cerut să renunț la șablonul contractului;
- După ședința de dimineață, șeful m-a rugat să fac 3 lucruri.

Capul este deja plin, dar timpul nu se oprește, te poate suna un client, o persoană apropiată, un coleg, se poate întâmpla o situație neașteptată etc. Ce se întâmplă în acest caz? Uităm ceva. Dacă uităm să cumpărăm mâncare în magazin, atunci, desigur, nu se va întâmpla nimic rău, dar puteți uita lucrul mai important: nu veniți la o întâlnire importantă, luați medicamente etc.

Mai mult, cu cât avem mai multe lucruri în capul nostru, cu atât devin abilitățile noastre analitice, deoarece energia este cheltuită pentru amintirea informațiilor.

Avantaje pentru caiete

Notebook - elimină toate problemele descrise mai sus și prezintă următoarele avantaje în comparație cu lucrul din memorie:

1) Scrierea este întotdeauna mai rapidă decât amintirea. De exemplu, arderea unui telefon mobil este de 10-100 de ori mai rapid decât să vă amintiți. Tot cu treburile.

2) Economie de energie. Pentru a nu uita de important, amintim adesea că energia este irosită pe ea. Notebook elimină această problemă.

3) Fiabilitate. Ceea ce este scris cu un stilou nu poate fi redus cu un topor. Orice afacere poate fi uitată, pe fondul oboselii, emoțiilor sau alte lucruri. Dar dacă scrieți sarcinile, uitarea este mult mai dificilă.

Puteți păstra o listă de sarcini pe o foaie obișnuită, un bloc de notițe, dar este mai bine dacă este un caiet, deoarece are un calendar. Lista sarcinilor zilei poate fi pe computer sau pe hârtie. Cel mai important este că îl aveți pentru că este baza pentru planificare, precum fundația acasă. Dacă casa nu are fundație, maximul care poate fi construit este o structură mică cu un etaj, fără încălzire din plastic sau placaj. De asemenea, în planificare, fără o listă de sarcini pentru zi sau caiet, desigur, puteți face, dar veți fi foarte limitat în posibilități.

Cel mai important lucru din lista de sarcini sau din caiet este lista sarcinilor care trebuie efectuate în timpul zilei. A doua cea mai importantă parte este calendarul, în el puteți vedea sarcinile care trebuie finalizate într-o zi dată. Prin urmare, un caiet este de preferat unei liste obișnuite, deoarece există un calendar.

2 cale: lucrați cu lista de sarcini în fiecare zi

Cel mai important lucru atunci când lucrați cu un organizator de timp sau caiet este să lucrați în conformitate cu un plan întocmit anterior. Pentru a face acest lucru, uitați-vă regulat la notebook-ul dvs. pentru a afla dacă ați făcut tot ce ați planificat pentru ziua de azi. Puteți vedea lista după completarea cazului curent. Este foarte important să adăugați chestiuni importante organizatorului dvs. pe care trebuie să le faceți astăzi.

Metoda 3: Mai întâi scrieți, apoi faceți

Dacă sosește o nouă sarcină și nu este urgentă, atunci scrieți-o mai întâi în caiet și continuați doar când vine vorba de ea. Orice sarcini noi par foarte importante și începem să ne ocupăm de toate: verificați e-mailul, faceți apeluri telefonice etc. Dar imediat ce începeți să notați toate cazurile primite în notebook, veți vedea că există mai multe sarcini importante.

Toate mișcările din partea dreaptă a corpului sunt controlate de emisfera stângă a creierului, care este responsabilă de logică. Când notăm o nouă sarcină cu mâna dreaptă, activăm emisfera stângă a creierului nostru, care este responsabilă de logică. Activarea logicii la înregistrarea cu mâna dreaptă ne va ajuta să luăm decizii mai bune.

Scriind toate lucrurile din caiet înainte de a începe munca, puteți finaliza cele mai importante sarcini pe parcursul zilei și puteți rezista sarcinilor secundare care vă distrag constant.

4 cale. Mai întâi sarcini importante, apoi urgente

Toate treburile planificate ar trebui să fie desfășurate în ordinea importanței lor, și apoi în termen de execuție. Începând cu cele mai importante și treci treptat spre cele mai puțin semnificative. Scrieți lucrurile în planul dvs. pentru astăzi în ordinea importanței, apoi sortați după urgență și începeți să lucrați cu cea mai mare prioritate.

De exemplu, un prieten te-a sunat la chat. Un apel telefonic, o problemă urgentă, deoarece sună telefonul chiar acum, dar este posibil să nu fie important. Dacă aveți sarcini mai semnificative, de exemplu, pentru a pregăti un raport asupra lucrării, atunci este mai bine să faceți mai întâi toate sarcinile mai importante, în special raportul, și apoi, dacă aveți timp, sunați înapoi și discutați cu un prieten. Dar nu invers, altfel, din cauza unui apel nesemnificativ, este posibil să nu ai timp să faci un lucru mai important.

Importanța acordă prioritate urgenței. Afacerile urgente trebuie luate doar dacă controlați situația și sunteți siguri că veți fi la timp pentru cele din ce în ce mai importante.

5 cale: organizator electronic

Există un număr mare de caiete electronice. Jurnalul electronic are avantaje incontestabile față de hârtie:

A. Economisirea timpului. Pe un jurnal electronic, nu este necesar să rescrieți sarcinile din ultima zi până la cea curentă și puteți lucra cu acesta pe un computer sau pe un telefon sau tabletă, sincronizând datele de pe toate dispozitivele.

B. Volume și viteză: Într-un jurnal electronic, puteți copia foarte rapid o cantitate mare de informații pentru lucrări suplimentare. De exemplu: doriți să coaceți o plăcintă cu banane seara și trebuie să scrieți ingredientele necesare în avans înainte de a merge la magazin. Dacă aveți un organizator electronic, atunci puteți copia rapid întreaga rețetă de pe Internet în jurnal, în câteva secunde. În același timp, pentru a nota doar ingredientele de mână pe o bucată de hârtie, veți avea nevoie de mai mult timp decât întreaga rețetă în format electronic. Și în magazin va fi suficient să includeți un jurnal în telefon pentru a înțelege rapid ce să cumpărați.

B. Comoditate. Este incomod să folosiți un caiet obișnuit în transport, un magazin, în vacanță, în aceste locuri este dificil să scrieți și să urmăriți note, deoarece jurnalul de hârtie este mare și aveți nevoie de 2 mâini pentru a-l deschide. Însă notebook-ul electronic de pe telefon va fi întotdeauna alături de tine, oriunde te-ai afla: Transport, magazin, stradă. Puteți înregistra rapid pe computer și apoi sincronizați, astfel încât aceste note să apară pe telefon în câteva secunde.

6 cale: Planificați a doua zi seara

Faceți un plan de acțiune a doua zi în avans, cel mai bun moment este sfârșitul zilei de lucru înainte de a pleca acasă. Această acțiune simplă vă va ajuta să dormiți mai bine, deoarece de multe ori cauza insomniei este că seara vom sorta toate lucrurile importante pe care trebuie să le facem mâine pentru a nu le uita dimineața. Și tocmai aceste gânduri ne împiedică să ne relaxăm și să adormim calm, dar dacă vă notați toate planurile, vă veți asigura nu doar un somn liniștit, ci și seara.

În plus, atunci când faceți un plan în avans, mintea voastră subconștientă va lucra în permanență toată noaptea la modul cel mai bine de a face ceea ce este planificat. Rezolvarea problemelor complexe poate să vină la sine la micul dejun, în drum spre serviciu sau chiar în miezul nopții. Dimineața vin cel mai adesea idei noi și vei folosi acest timp pentru un beneficiu maxim, trebuie doar să scrii o listă de activități a doua zi în avans.

Apropo, dacă aveți întrebări la care doriți să primiți un răspuns, atunci înainte de a adormi și de a închide ochii, întrebați-le singuri, de preferință tare și adormiți imediat. Iar dimineața pregătește-te să notez imediat toate gândurile care pot apărea în momentul în care te trezești sau mai târziu.

Metoda 7: Planificați sarcini complexe pentru a vă atinge activitatea

Realizați-vă un plan pentru zi, astfel încât munca care necesită costuri mari de energie să cadă în vârful activității dvs., atunci când aveți multă putere și sunteți cât mai productivi. De regulă, vârful de activitate începe dimineața, pentru că după somn aveți multă forță și un cap proaspăt, dar se întâmplă că vârful de activitate poate apărea în orele de zi și chiar seara.

Cele mai multe activități cu consum energetic sunt lucruri pentru care nu există talent. De regulă, acestea sunt acelea clase pe care nu vrei să le faci cel mai mult. În gestionarea timpului, aceste lucruri se numesc broaște, deoarece este neplăcut să începi aceste sarcini. Există o regulă în gestionarea timpului - începe ziua cu o broască, adică dintr-o afacere neplăcută. Această regulă vă va permite să lucrați mai eficient, deoarece de obicei dimineața sunt necesare cele mai multe forțe, iar aceste forțe sunt extrem de importante pentru a face munca cea mai neplăcută.

Permiteți-mi să vă dau un exemplu din viața mea, am o mentalitate tehnică, prin urmare, științe exacte precum: fizica și matematica sunt ușor pentru mine, dar cu subiectele umanitare este mai greu, de aceea, când eram la școală, de multe ori mă pregăteam pentru un control în engleză dimineața. M-am ridicat cu 1-2 ore înainte de școală și am învățat engleza. Dimineața am avut cea mai mare energie, așa că la acea vreme mi-a fost mai ușor să fac sarcina dificilă, la care am avut cel mai puțin talent. Rezultatele pregătirii au depășit toate așteptările mele, am fost excelent sau bun la un subiect care nu mi-a plăcut.

Planificați cele mai neplăcute sarcini în vârful activității, de exemplu, dimineața și veți vedea cum veți face mai mult și eficiența personală va crește.

P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări cu privire la articolul pe care l-ați citit, precum și subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, sentimente etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-le mie, voi încerca să vă ajut. Consultarea skype este încă posibilă.

P.P.S. Puteți lua, de asemenea, antrenamentul online „Cum să obțineți o oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii, completările tale;)

Abonați-vă prin e-mail Adăugați-vă

Timpul iubește un cadru strâns, prin urmare, organizarea și planificarea afacerilor zilnice și a muncii este un pas integral pe calea către succes. Gestionarea eficientă a timpului vă va ajuta să fiți la timp oricând și oriunde, să nu lăsați sarcinile restante pentru ziua de mâine și să acordați, de asemenea, câteva ore pentru o binemeritată odihnă. 15 sfaturi simple și eficiente vor rezolva problema principală - lipsa de timp.

1. Planificarea este principalul pas în organizarea timpului

Fără un plan clar, eficiența afacerii va fi foarte scăzută, iar ceasul va trece prin degete ca nisipul. Iar planificarea în minte nu este, de asemenea, o opțiune, deoarece uitarea de afaceri este foarte ușoară - acesta este un factor uman. Prin urmare, pentru a vă ajuta să veniți, în primul rând, de obicei caiet . Principalul lucru este că planurile și obiectivele dvs. sunt scrise pe hârtie. Luați în considerare că, fără o înregistrare, ele nu există pur și simplu. Planifică-ți ziua în avans. Scrie în caietul tău, cu rezumatul, lista tuturor afacerilor pentru zi, inclusiv trezirea, timpul pentru spălare și pregătirea pentru ieșirea din casă. Consultați intrările caietului pentru micul dejun și pe parcursul zilei. Amintiți-vă să scrieți noi lucruri și să descoperiți deja lucrările Astfel de note vă vor arăta ce ați reușit să faceți în timpul zilei și dacă ați petrecut timpul în zadar și, de asemenea, va crește eficiența muncii cu 30%. La sfârșitul zilei, vei putea zâmbi la lista extinsă de lucruri făcute și vei fi mândru de tine.

Planificarea va ajuta, de asemenea. calendare, intrări pe desktop pe un laptop sau tabletă, note și memento-uri de pe un telefon mobil . O modalitate bună de a vă reaminti despre aspectele importante vor fi autocolantele colorate în locuri proeminente, scânduri speciale de scris și altele asemenea. Tehnologiile moderne vă permit să vă planificați rapid și ușor timpul și să vă organizați utilizând diverse servicii și programe online. Acești asistenți sunt organizatori online Evernote, Google Calendar, Todoist, Wunderlist alte . Aceste programe vă permit să păstrați notebook-uri și calendare, să introduceți intrări pe desktopul unui computer sau dispozitiv mobil. Folosind programele de mai sus, puteți planifica lucrurile, obține memento-uri despre sarcinile pe care le setați și chiar puteți permite accesul mai multor utilizatori, astfel încât să puteți seta sarcini pentru alții.

Pentru colaborare și planificare comună a timpului, va veni ajutor managerii de sarcini . Astfel de servicii online vor ajuta la stabilirea, discuția și planificarea sarcinilor. Managerii de sarcini sunt servicii Wrike, Teambox, Teamer, Podio , Trello alte. Aceste servicii sunt gratuite și ușor de utilizat.

2. Învață să prioritizezi

Împărțiți afacerea în categorii. Aceste categorii pot include chestiuni urgente, aspecte importante, chestiuni care nu sunt transferabile, chestiuni care pot aștepta și altele asemenea. Dacă te apuci de tot deodată - nu vei avea timp pentru nimic. Nu pierdeți timp prețios pe lucruri mărunte și inutile. Marcați categoriile de lucruri în culori diferite, note, pentru a vedea întotdeauna ce trebuie făcut și ce poate fi amânat până într-o altă zi. Acesta este al doilea pas în planificarea timpului și organizarea dvs., care în combinație cu primul crește eficiența muncii cu până la 40%.

Modul inițial de a evita haosul gândurilor și de a da prioritate problemelor este cărți mentale sau cum sunt numite și „cărți de gândire”. Folosind aceste cărți, puteți afișa grafic planurile și sarcinile, aranjați-le sub forma unei diagrame, arbore sau crengi, plasând sarcini de la principal la secundar. Puteți să vă creați propria carte pentru organizarea timpului, să o imprimați și să o atașați într-un loc vizibil. Puteți crea o hartă mentală pe servicii Mindomo, Mind42, Bubbl.us.

Notă! Faceți o listă cu sarcinile care pot fi efectiv realizate. Nu vă faceți cauciucul timpului și nu vă fixați obiective înalte. În caz contrar, planul tău te va conduce la depresie și ar trebui să motiveze!

3. Stabiliți-vă obiective specifice

Fiecare sarcină are un scop la finalizare. Trebuie să fie formulat în mod specific. Acest lucru va ajuta criteriile pentru stabilirea obiectivului sistemului. INTELIGENT . Acest sistem este o tehnică specifică care învață să stabilească obiectivele și cum să le atingi corect. Fiecare literă a numelui sistemului este descifrată ca o caracteristică a obiectivului și spune care ar trebui să fie obiectivul pentru a putea fi realizat. Deci scopul tău ar trebui să fie:

Specific (care vizează un aspect dintr-o zonă),

Măsurabil (pentru a măsura progresul)

Atribuirea (ar trebui să indice cine este responsabil pentru rezultatul obiectivului),

Real (contabilitatea resurselor și capacitatea de a atinge obiectivul)

Legat de timp (termenul limpede format pentru atingerea obiectivului).

4. Luați în considerare nevoile organismului

Ascultă nevoile corpului tău, calculează-ți propriii bioritmi. Aflați când aveți un vârf al eficienței și când declinul și în raport cu aceste bioritmuri, finalizați sarcinile. Efectuați sarcini complexe la vârful eficienței și cu o scădere a energiei și a eficienței, puteți face acest lucru mai ușor. Pentru a calcula bioritmurile propriului corp, nu aveți nevoie de studii speciale și tehnici complexe. Urmăriți pur și simplu când vă este greu să faceți lucrurile și când simțiți un val de energie și vă este ușor să le faceți, ce oră din zi vă este mai ușor să o faceți. După calcul, puteți face un mod de operare convenabil pentru corpul vostru.

Și la sfârșitul săptămânii, nu uitați să vă luați o zi liberă pentru a obține inspirație creativă și forță pentru a finaliza sarcinile la începutul săptămânii de lucru. Nu stați la birou în jurul ceasului, încercând să faceți mai mult decât este necesar și mai mult decât puteți. Vă va lua energie și va reduce eficiența în muncă.

11. Nu refuza asistenții

Nu un singur om de afaceri de succes face toate lucrările pe cont propriu, pentru asta există secretari și asistenți. Dacă găsești un specialist care îți va face afacerea mai bună și mai rapidă - nu te gândi, ci dă-i sarcina ta. Acest lucru vă va economisi timp și efort.

12. Nu uita de automatizare

În zilele noastre, o mulțime de lucruri și sarcini pot fi automatizate folosind tehnologie. Să începem cu una foarte simplă - verificarea prin e-mail. Dacă sunteți obligat să vă verificați dispozitivul electronic în fiecare zi, automatizați sarcina - instalați programul de notificare pentru noile mesaje pe telefonul mobil. Așadar, veți fi întotdeauna la curent cu noile mesaje, veți citi întotdeauna e-mailuri importante la timp și, de asemenea, e-mailurile necitite nu se vor acumula pe e-mail.

13. Dezvoltați-vă propriul algoritm de acțiune

Fiecare persoană îndeplinește sarcini după propria sa metodă, deoarece este mai convenabil și mai eficient pentru el. Dezvoltați-vă propria metodologie pentru finalizarea sarcinilor, ținând cont de toate sfaturile de mai sus, practicați-o și utilizați-o pentru finalizarea zilnică a sarcinilor.

14. Organizați un sistem de stocare

Dacă informațiile necesare lucrării dvs. sunt pe hârtie, sortați-le pe dosare, în ordine alfabetică sau pe ramuri de informații. Dacă de obicei lucrați cu suporturi electronice, organizați-le. Numărați cât timp vă trebuie să căutați unul sau alt fișier necesar pentru muncă, ștergeți informațiile inutile, sortați folderele cu informații, completați toate folderele. Acest lucru va economisi timp în găsirea informațiilor și vă va facilita munca.

15. Depășește-ți lenea

Lazărul este principalul dușman în muncă. Prin intermediul acesteia, multe sarcini rămân neîmplinite. Învață să faci față acestei „găuri negre” Coborâți-vă din pat mai devreme, ocupați-vă sarcinile dimineața, îndepliniți sarcini mai complexe în primul rând și apoi vă veți atinge obiectivul mai rapid.